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Aptic para escritórios de advocacia

Transforme trabalho concluído em faturas.

Uma agenda cheia pode esconder faturamento atrasado. A Aptic lê seus registros de horas, processos e faturamento e mostra o que está pronto para faturar, em linguagem simples. A orientação jurídica continua com seus advogados.

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Onde a Aptic ajuda

Três perguntas que vale a pena responder.

Os escritórios da Aptic respondem com os seus próprios registros.

Quanto trabalho concluído ainda não foi faturado?

Liste o trabalho concluído que aguarda fatura, do mais antigo para o mais recente.

Quanto do tempo faturável chega a uma fatura?

Compare as horas registradas com o valor faturado para encontrar tempo não cobrado e descontos.

Para onde vai o tempo não faturável?

Veja o tempo gasto com administração, captação de clientes e ligações não cobradas.

Um exemplo

Agenda cheia. Faturamento atrasado.

O que estes números sugerem quando lidos juntos.

Exemplo ilustrativo

  • Gestão de processos

    Horas não faturadas +40%, trabalho mais antigo já com 84 dias

  • Faturamento

    Faturas enviadas −9% para as mesmas horas trabalhadas

  • Calendário

    Dois advogados seniores com 96% do tempo ocupado

Próximo passo recomendado

Os advogados que aprovam as faturas não têm tempo para isso. Reserve uma hora semanal para faturamento e passe o acompanhamento para um assistente, começando pelo trabalho mais antigo.

Por que esta recomendação?

Confiança: Alta. Registros de horas e faturas mostram o atraso diretamente.

O próximo passo é faturar o trabalho já realizado.

O que se conecta

O que a Aptic lê em um escritório de advocacia.

Você escolhe o que a Aptic pode ver. Ler uma fonte não autoriza mudanças.

  • Gestão de processos ou do escritório: casos, etapas e tempo aguardando faturamento
  • Tempo e agendas: cargas de trabalho e horas não faturáveis
  • Faturamento: faturas, descontos, baixas e quanto tempo os clientes levam para pagar
  • Novas consultas e indicações, para planejar a capacidade
O que se conecta, em detalhes
Seus escritórios

Por onde os escritórios da Aptic começam.

Eles compartilham uma mesma visão do seu negócio e agem dentro da autonomia que você define.

Finanças

Acompanhe trabalho não faturado, faturas em aberto e quanto tempo o pagamento leva.

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Operações

Encontre equipe sobrecarregada e etapas administrativas lentas.

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Gestão

Mantenha o faturamento e os acompanhamentos em um cronograma regular.

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Primeiros passos

Seus primeiros 30 dias.

  1. 01

    Trabalho não faturado por tempo em aberto

    Veja o trabalho concluído aguardando fatura, com um responsável para cada item.

  2. 02

    Tempo não cobrado e descontos

    Compare as horas registradas com as faturas reais por advogado e tipo de caso.

  3. 03

    Um cronograma de faturamento regular

    Distribua tarefas semanais e verifique se os clientes pagam mais cedo.

Sua equipe e seus parceiros

Trabalhamos com as pessoas que você já tem.

A Aptic não substitui as pessoas que criam para o seu negócio. Trabalhamos com sua equipe ou agência em design, textos e outros trabalhos criativos feitos por pessoas, e com os profissionais que você já usa, como seu contador ou advogado. Quando você precisa de alguém novo, podemos apresentar parceiros com quem trabalhamos.

Como trabalhamos com parceiros
Respostas diretas

Perguntas frequentes.

A Aptic dá consultoria jurídica?

Não. A Aptic trabalha no lado de negócios do seu escritório: faturamento, cargas de trabalho e crescimento. A orientação jurídica fica com seus advogados.

O que a Aptic lê dos nossos sistemas?

Só o que você escolhe conectar, como registros de horas, processos e faturamento. Ler uma fonte não autoriza mudanças.

A Aptic pode acompanhar trabalhos não faturados e pagamentos atrasados?

A Aptic pode preparar lembretes e acompanhamentos de faturamento. Se eles aguardam aprovação ou são enviados sozinhos depende da autonomia que você define. A Aptic nunca movimenta dinheiro.

Precisamos substituir nosso software de gestão jurídica?

Não. A Aptic trabalha com as ferramentas que você já usa. Ela não as substitui.

Entre na lista de espera da Aptic.

Estamos trazendo empresas em pequenos grupos. Conte sobre seu negócio e entraremos em contato quando houver uma vaga para você.

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