法律事務所向け Aptic
完了した業務を請求書に。
予定が埋まっていても、請求が滞っていることがあります。Aptic は時間、案件、請求の記録を読み取り、請求できる状態のものをわかりやすく示します。法的助言は引き続き所属弁護士が担います。
支援できる領域
答えを出す価値のある 3 つの問い。
記録をまとめて、全体像を把握しましょう。
現在、完了したのに未請求の業務はどれくらいありますか？
請求待ちの完了業務を、古い順に一覧表示します。
請求対象の時間のうち、どれだけが請求書に反映されているか？
記録した時間と請求額を比べ、請求漏れや値引きを見つけます。
非請求時間はどこに消えているのか？
事務作業、受任対応、無償の顧客対応の電話に使った時間を把握します。
事例
予定は満杯。請求は滞留。
これらの数字をあわせて見ると見えてくること。
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案件管理
未請求時間が 40% 増、最も古い業務は 84 日経過
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請求
同じ作業時間で請求書の発行が 9% 減
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カレンダー
シニア弁護士 2 名の予定が 96% 埋まっている
推奨される次のステップ
請求を承認する弁護士に、その時間がありません。毎週 1 時間の請求時間を設け、フォローアップをアシスタントに任せ、最も古い業務から対応します。
この提案の理由は？
確度： 高い。時間記録と請求書が、滞留を直接示しています。
次のステップは、完了済みの業務を請求することです。
接続できるもの
Aptic が法律事務所で読み取るもの。
連携は初期設定で読み取り専用で、Aptic が見られる範囲はお客様が決めます。変更には別途許可が必要です。
- 案件・事務所管理：案件、進行段階、請求待ちの時間
- 時間とカレンダー：業務量と非請求時間
- 請求：請求書、値引き、貸し倒れ処理、顧客の支払いまでの日数
- 新規の問い合わせや紹介。キャパシティの計画に役立てます
はじめに
最初の 30 日間。
- 01
経過期間別の未請求業務
請求待ちの完了業務を、項目ごとの担当者とともに確認します。
- 02
請求漏れの時間と値引き
弁護士別・案件の種類別に、記録した時間と実際の請求書を比べます。
- 03
定期的な請求スケジュール
毎週のタスクを割り当て、顧客の支払いが早まるかを確認します。
お客様のチームとパートナー
今いる人たちと一緒に取り組みます。
Aptic は、事業のために制作を担う人たちの代わりにはなりません。デザイン、コピー、その他人が手がけるクリエイティブ業務はお客様のチームや代理店と連携し、会計士や弁護士など、すでに依頼している専門家とも協力します。新たな人材が必要な場合は、提携パートナーをご紹介します。