済んだ仕事を、きちんと請求する。
予定が埋まっていても、請求の遅れが隠れていることがあります。Aptic は時間、案件、請求の記録を読み、請求できる状態のものをわかりやすく示し、設定の範囲内でフォローアップを準備します。法的助言は引き続き弁護士が担います。
これらの企業での経験を基盤に
答えを出す価値のある 3 つの問い。
Aptic のオフィスがお客様自身の記録から答え、その答えをもとに設定の範囲内で行動します。
現在、完了したのに未請求の業務はどれくらいありますか？
請求待ちの完了業務を、古い順に一覧表示します。
請求対象の時間のうち、どれだけが請求書に反映されているか？
記録した時間と請求額を比べ、請求漏れや値引きを見つけます。
非請求時間はどこに消えているのか？
事務作業、受任対応、無償の顧客対応の電話に使った時間を把握します。
予定は満杯。請求は滞留。
これらの数字を合わせて読むと見えてくること。
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案件管理
未請求時間が 40% 増、最も古い業務は 84 日経過
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請求
同じ作業時間で請求書の発行が 9% 減
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カレンダー
シニア弁護士 2 名の予定が 96% 埋まっている
推奨される次のステップ
請求を承認する弁護士に、その時間がありません。毎週 1 時間の請求時間を設け、フォローアップをアシスタントに任せ、最も古い業務から対応します。
この提案の理由は？
確度： 高い。時間記録と請求書が、滞留を直接示しています。
次のステップは、完了済みの業務を請求することです。
Aptic が法律事務所で読み取るもの。
Aptic に何を見せるかはお客様が選べます。データを読み取っても変更は許可されません。
- 案件・事務所管理：案件、進行段階、請求待ちの時間
- 時間とカレンダー：業務量と非請求時間
- 請求：請求書、値引き、貸し倒れ処理、顧客の支払いまでの日数
- 新規の問い合わせや紹介。キャパシティの計画に役立てます
最初の 30 日間。
- 01
経過期間別の未請求業務
請求待ちの完了業務を、項目ごとの担当者とともに確認します。
- 02
請求漏れの時間と値引き
弁護士別・案件の種類別に、記録した時間と実際の請求書を比べます。
- 03
定期的な請求スケジュール
毎週のタスクを割り当て、顧客の支払いが早まるかを確認します。
今いる人たちと一緒に取り組みます。
Aptic は、事業のために制作を担う人たちの代わりにはなりません。デザイン、コピー、その他人が手がけるクリエイティブ業務はお客様のチーム、デザイナー、クリエイティブエージェンシーと連携し、会計士や弁護士など、すでに依頼している専門家とも協力します。新たな人材が必要な場合は、提携パートナーをご紹介します。
率直な回答
よくあるご質問。
Aptic は法的助言をしますか？
いいえ。Aptic が担うのは事務所の経営面、つまり請求、業務量、成長です。法的助言は弁護士の皆さまが担当します。
Aptic は当社のシステムから何を読み取りますか？
時間、案件、請求の記録など、お客様が連携を選んだものだけです。データを読み取っても変更は許可されません。
Aptic は未請求の業務や支払い遅延のフォローアップができますか？
Aptic は請求のリマインダーやフォローアップを準備できます。承認を待つか自動で送るかは、設定した自律の度合いによります。Aptic が資金を動かすことはありません。
案件管理ソフトを置き換える必要がありますか？
いいえ。Aptic はすでにお使いのツールをまたいで働き、置き換えることはありません。