予定が埋まっていても、請求の遅れが隠れていることがあります。Aptic は時間、案件、請求の記録を読み、請求できる状態のものをわかりやすく示し、設定の範囲内でフォローアップを準備します。法的助言は引き続き弁護士が担います。
これらの企業での経験を基盤に
Aptic のオフィスがお客様自身の記録から答え、その答えをもとに設定の範囲内で行動します。
請求待ちの完了業務を、古い順に一覧表示します。
記録した時間と請求額を比べ、請求漏れや値引きを見つけます。
事務作業、受任対応、無償の顧客対応の電話に使った時間を把握します。
これらの数字を合わせて読むと見えてくること。
未請求時間が 40% 増、最も古い業務は 84 日経過
同じ作業時間で請求書の発行が 9% 減
シニア弁護士 2 名の予定が 96% 埋まっている
請求を承認する弁護士に、その時間がありません。毎週 1 時間の請求時間を設け、フォローアップをアシスタントに任せ、最も古い業務から対応します。
確度： 高い。時間記録と請求書が、滞留を直接示しています。
次のステップは、完了済みの業務を請求することです。
Aptic に何を見せるかはお客様が選べます。データを読み取っても変更は許可されません。
請求待ちの完了業務を、項目ごとの担当者とともに確認します。
弁護士別・案件の種類別に、記録した時間と実際の請求書を比べます。
毎週のタスクを割り当て、顧客の支払いが早まるかを確認します。
Aptic は、事業のために制作を担う人たちの代わりにはなりません。デザイン、コピー、その他人が手がけるクリエイティブ業務はお客様のチーム、デザイナー、クリエイティブエージェンシーと連携し、会計士や弁護士など、すでに依頼している専門家とも協力します。新たな人材が必要な場合は、提携パートナーをご紹介します。
いいえ。Aptic が担うのは事務所の経営面、つまり請求、業務量、成長です。法的助言は弁護士の皆さまが担当します。
時間、案件、請求の記録など、お客様が連携を選んだものだけです。データを読み取っても変更は許可されません。
Aptic は請求のリマインダーやフォローアップを準備できます。承認を待つか自動で送るかは、設定した自律の度合いによります。Aptic が資金を動かすことはありません。
いいえ。Aptic はすでにお使いのツールをまたいで働き、置き換えることはありません。