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Una agenda llena puede ocultar facturación atrasada. Aptic lee tus registros de tiempo, asuntos y facturación, muestra en lenguaje claro lo que está listo para facturar y prepara los seguimientos dentro de tu configuración. El asesoramiento jurídico sigue en manos de tus abogados.
Las oficinas de Aptic las responden con tus propios registros y luego actúan según la respuesta, dentro de tu configuración.
¿Cuánto trabajo terminado está ahora mismo sin facturar?
Enumera el trabajo terminado que espera factura, empezando por el más antiguo.
¿Cuánto tiempo facturable llega a una factura?
Compara las horas registradas con lo facturado para encontrar tiempo no cobrado y descuentos.
¿Adónde va el tiempo no facturable?
Ve el tiempo dedicado a administración, captación de clientes y llamadas no cobradas.
Un ejemplo
Agenda llena. Facturación pendiente.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
Ejemplo ilustrativo
Gestión de casos
Horas sin facturar +40 %, el trabajo más antiguo ya tiene 84 días
Facturación
Facturas enviadas −9 % para las mismas horas trabajadas
Calendario
Dos abogados sénior con el 96 % de su tiempo ocupado
↓
Próximo paso recomendado
Los abogados que aprueban las facturas no tienen tiempo para hacerlo. Reserva una hora semanal de facturación y asigna el seguimiento a un asistente, empezando por el trabajo más antiguo.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Alta. Los registros de horas y las facturas muestran el retraso directamente.
El siguiente paso es facturar el trabajo ya realizado.
Qué se conecta
Qué lee Aptic en un despacho de abogados.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
Gestión de casos o del despacho: asuntos, fases y tiempo pendiente de facturar
Tiempo y calendarios: cargas de trabajo y horas no facturables
Facturación: facturas, descuentos, cancelaciones y cuánto tardan los clientes en pagar
Nuevas consultas y recomendaciones, para planificar la capacidad
Ve el trabajo terminado pendiente de factura, con un responsable para cada elemento.
02
Tiempo no cobrado y descuentos
Compara las horas registradas con las facturas reales por abogado y tipo de asunto.
03
Un calendario de facturación regular
Asigna tareas semanales y comprueba si los clientes pagan antes.
Tu gente y tus socios
Trabajamos con las personas que ya tienes.
Aptic no sustituye a las personas que crean para tu negocio. Trabajamos con tu equipo, tu diseñador o tu agencia creativa en diseño, textos y otro trabajo creativo hecho por personas, y con los profesionales que ya usas, como tu contable o tu abogado. Cuando necesitas a alguien nuevo, podemos presentarte socios con los que trabajamos.
No. Aptic trabaja en la parte de negocio de tu despacho: facturación, cargas de trabajo y crecimiento. El asesoramiento legal queda en manos de tus abogados.
¿Qué lee Aptic de nuestros sistemas?
Solo lo que eliges conectar, como registros de horas, asuntos y facturación. Leer una fuente no autoriza cambios.
¿Puede Aptic hacer seguimiento del trabajo sin facturar y los pagos atrasados?
Aptic puede preparar recordatorios y seguimientos de facturación. Que esperen aprobación o se envíen solos depende de la autonomía que fijes. Aptic nunca mueve dinero.
¿Tenemos que sustituir nuestro software de gestión del despacho?
No. Aptic trabaja con las herramientas que ya usas. No las sustituye.
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Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.