Transforme trabalho concluído em faturas.
Uma agenda cheia pode esconder faturas atrasadas. Conecte registros de horas, projetos e faturamento para ver o que já pode ser faturado.
Três perguntas que vale a pena responder.
Reúna seus registros para ver o quadro completo.
Quanto trabalho concluído ainda não foi faturado?
Liste o trabalho concluído que aguarda fatura, do mais antigo para o mais recente.
Quanto do trabalho faturável chega a uma fatura?
Compare o trabalho concluído com os valores faturados para encontrar cobranças e descontos esquecidos.
Para onde vai o tempo não faturável?
Veja o tempo gasto com administração, reuniões e suporte não remunerado a clientes.
Agenda cheia. Faturamento atrasado.
O que esses números sugerem quando vistos em conjunto.
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Gestão do escritório
Trabalho em andamento subiu 40%, idade média de 84 dias
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Faturamento
Faturas emitidas caíram 9% com as mesmas horas entregues
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Calendário
Dois profissionais seniores faturáveis com 96% da agenda ocupada
Próximo passo recomendado
As pessoas responsáveis pelo faturamento estão com a agenda cheia. Reserve um horário semanal para faturamento e atribua acompanhamentos para liquidar o trabalho concluído e não faturado.
Por que esta recomendação?
Confiança: Alta. Registros de trabalho e faturas mostram o acúmulo diretamente.
O próximo passo é faturar o trabalho já realizado.
O que a Aptic analisa em um escritório.
As conexões são somente leitura por padrão. Alterações precisam de permissão separada.
- Registros de projetos: etapas do trabalho e tempo aguardando faturamento
- Tempo e agendas: cargas de trabalho e horas não faturáveis
- Faturamento: faturas, descontos, baixas contábeis e prazos de pagamento
- Novos contatos e indicações para ajudar a planejar a capacidade
Onde focamos primeiro.
Esses especialistas trabalham juntos nas suas prioridades.
Finanças
Acompanhe trabalho não faturado, faturas em aberto e prazos de pagamento.
Operações
Identifique pessoas sobrecarregadas e gargalos administrativos.
Management
Mantenha o faturamento e os acompanhamentos em um cronograma regular.
Seus primeiros 30 dias.
- 01
Trabalho não faturado por tempo em aberto
Veja o trabalho concluído que aguarda faturamento, com um responsável para cada item.
- 02
Honorários e descontos não cobrados
Compare o trabalho faturável com as faturas emitidas, por pessoa e por serviço.
- 03
Um cronograma de faturamento regular
Atribua tarefas semanais e verifique se os prazos de pagamento melhoram.
Encontre o trabalho que ainda não foi faturado.
Conte sobre o seu negócio e o que você quer melhorar.