Convierte el trabajo terminado en facturas.
Una agenda llena puede ocultar trabajo pendiente de facturar. Conecta los registros de horas, proyectos y facturación para ver qué está listo para facturar.
Tres preguntas que merece la pena responder.
Reúne tus registros para ver la imagen completa.
¿Cuánto trabajo terminado está ahora mismo sin facturar?
Enumera el trabajo terminado que espera factura, empezando por el más antiguo.
¿Cuánto trabajo facturable llega a una factura?
Compara el trabajo realizado con los importes facturados para encontrar cargos no cobrados y descuentos.
¿Adónde va el tiempo no facturable?
Consulta el tiempo dedicado a administración, reuniones y soporte a clientes no facturado.
Agenda llena. Facturación pendiente.
Lo que sugieren estos números cuando se analizan juntos.
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Gestión del despacho
Trabajo en curso +40%, antigüedad media de 84 días
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Facturación
Facturas emitidas -9% con las mismas horas prestadas
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Calendario
Dos profesionales sénior facturables al 96% de ocupación
Próximo paso recomendado
Las personas responsables de facturar tienen la agenda completa. Reserva un hueco semanal para facturar y asigna seguimientos para liquidar el trabajo terminado sin facturar.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Alta. Los registros de trabajo y las facturas muestran directamente lo pendiente.
El siguiente paso es facturar el trabajo ya realizado.
Lo que Aptic analiza en un despacho profesional.
Las conexiones son de solo lectura por defecto. Los cambios requieren un permiso aparte.
- Registros de proyectos: fases del trabajo y tiempo pendiente de facturar
- Tiempo y calendarios: cargas de trabajo y horas no facturables
- Facturación: facturas, descuentos, cancelaciones de deuda y plazos de cobro
- Nuevas consultas y derivaciones para ayudar a planificar la capacidad
En qué nos centramos primero.
Estos especialistas trabajan juntos en tus prioridades.
Finanzas
Controla el trabajo sin facturar, las facturas pendientes de cobro y los plazos de pago.
Operaciones
Detecta personal sobrecargado y cuellos de botella administrativos.
Management
Mantén la facturación y los seguimientos con una periodicidad regular.
Tus primeros 30 días.
- 01
Trabajo sin facturar por antigüedad
Consulta el trabajo terminado pendiente de facturar, con un responsable para cada elemento.
- 02
Tarifas y descuentos no cobrados
Compara el trabajo facturable con las facturas reales por persona y servicio.
- 03
Un calendario de facturación regular
Asigna tareas semanales y comprueba si mejoran los plazos de cobro.
Encuentra el trabajo pendiente de facturar.
Cuéntanos sobre tu negocio y qué quieres mejorar.