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Análisis

Análisis de nivel experto, con tus propios números.

Las oficinas de Aptic hacen el análisis que haría un responsable de finanzas, un analista de precios y un científico de marketing, con los datos que conectas. Cada cifra se calcula siempre de la misma manera, se mantiene al día a medida que llegan datos nuevos y se explica con palabras claras.

Empezar Mira qué analiza
Cómo se obtienen los números

Calculado, no adivinado.

La IA es buena explicando y mala con la aritmética. Por eso, en Aptic, cada cifra sale de un cálculo probado, y el trabajo de la IA es decirte qué significa.

Cálculos probados

Cada análisis es un cálculo fijo y probado. Los mismos datos de entrada siempre dan el mismo resultado, así que cualquier número se puede verificar y repetir.

Con tus datos

Nada se ejecuta con datos que no hayas conectado. Cada oficina muestra qué está esperando y qué desbloquearían esos datos.

Etiquetado por lo que es

Cada cifra se marca como observada, calculada, proyectada, estimada, supuesta o comparada con una referencia, junto con qué tan seguro está Aptic. Un pronóstico nunca parece un resultado.

Dice cuando no puede saberlo

Cuando el historial es demasiado corto o los datos son insuficientes, el análisis no responde y dice qué necesita, en lugar de dar una suposición con falsa seguridad.

Un ejemplo

Un pronóstico, y todo lo que lo respalda.

Así se ve un análisis cuando Aptic te lo entrega.

Ejemplo ilustrativo Proyectado

Pregunta

¿Tendremos suficiente efectivo durante el verano?

Saldo de efectivo, próximas 13 semanas

El pronóstico baja de unos 38,500 US$ en la semana 1 a su punto más bajo, unos 18,400 US$, en la semana 9, y luego se recupera hasta unos 30,800 US$ en la semana 13. El extremo bajo del rango cae por debajo del mínimo de 15,000 US$ en las semanas 8 a 10.

Semana
  • Pronóstico
  • Rango probable
  • Tu mínimo de efectivo

Respuesta: Punto más bajo en la semana 9: unos 18,400 US$, por encima de tu mínimo de 15,000 US$. El extremo bajo del rango cae por debajo de él en las semanas 8 a 10.

Qué tan seguro
Media
Rango basado en
Qué tanto se desviaron los pronósticos de ventas anteriores

Qué significa

Dos facturas de proveedores y el pago trimestral de impuestos caen en las mismas semanas que las ventas más bajas. Mover una factura dos semanas, o cobrar las dos facturas más antiguas, mantiene incluso el extremo bajo por encima de tu mínimo.

Basado en

Tu saldo bancario, las facturas por cobrar y por pagar de tu sistema contable, las órdenes de compra, los gastos recurrentes y el pronóstico de ventas.

Qué lo haría más seguro

Conectar la nómina, para que las fechas de pago salgan del calendario en lugar de un promedio.

Revisado después

A medida que pasan las semanas, Aptic compara este pronóstico con lo que realmente pasó, y ese historial define qué tan amplio es el siguiente rango.

Qué analiza

Cada parte del negocio, un solo conjunto de números.

Una muestra de lo que calculan las oficinas de Aptic. Cada análisis se ejecuta solo cuando los datos que necesita están conectados.

Marketing y publicidad

A dónde va el dinero, qué rinde y qué causó realmente las ventas.

  • Dónde se desperdicia el dinero en anuncios

    Gasto sin ventas, y clics que se ven bien en la cuenta de anuncios pero abandonan el sitio en segundos.

    Clics de anuncios cruzados con visitas al sitio

  • Lo que rinde realmente cada canal

    Costo por cliente y retorno del gasto en canales pagados y orgánicos en una sola vista, con qué tanto se puede confiar en cada cifra.

    CAC y ROAS combinados

  • Dónde rendiría más el siguiente peso

    Cómo bajan los rendimientos a medida que crece un presupuesto, y dónde mover dinero rendiría más.

    Curvas de respuesta, modelo de mezcla de marketing

  • Demanda que no estás alcanzando

    Búsquedas con volumen real que todavía no cubre ningún anuncio ni página, y páginas a un empujón de la primera página de resultados.

    Análisis de consultas de búsqueda

  • ¿Ganó la prueba?

    Resultados A/B bien leídos, incluso cuando la prueba se revisa todos los días.

    Pruebas secuenciales y bayesianas

  • ¿La campaña causó las ventas?

    Grupos de control por mercado, dimensionados antes de empezar y leídos al terminar, para medir el impacto real.

    Holdouts geográficos, control sintético

Ventas

Lo que traerá el pipeline y qué negocios ganas.

  • Pronóstico del pipeline

    Lo que probablemente traerán los negocios abiertos, con un rango, según cómo se han cerrado tus propios negocios.

    Calibración por etapa, simulación

  • Tasa de cierre por segmento

    Qué tipos de clientes ganas, con márgenes de error honestos en muestras pequeñas.

    Intervalos de Wilson

  • Tiempo de cierre

    Cuánto tardan los negocios, contando los que siguen abiertos en lugar de dejarlos fuera.

    Análisis de supervivencia

  • Concentración de ingresos

    Cuánto del negocio depende de sus clientes más grandes.

    Índice de Herfindahl

Clientes

Quiénes son tus mejores clientes, cuánto valen y quiénes se están alejando.

  • Valor de vida del cliente

    Cuánto es probable que gaste cada cliente el próximo año y la probabilidad de que siga activo.

    Modelos BG/NBD y Gamma-Gamma

  • Clientes en riesgo

    Clientes habituales que probablemente dejaron de comprar, ordenados por lo que solían gastar.

  • Segmentos de clientes

    Mejores clientes, nuevos y los que se están enfriando, solo a partir del historial de compras.

    Segmentación RFM

  • Cohortes y recuperación

    Cómo siguen comprando los clientes nuevos de cada mes y cuánto tardan en recuperar lo que costó conseguirlos.

    Análisis de cohortes

Precios

Lo que realmente generan tus precios, promociones y rebajas.

  • Sensibilidad al precio

    Cómo responden las ventas al precio, medido con tu propio historial de ventas.

    Regresión de elasticidad precio

  • Rango de prueba de precio

    El rango que vale la pena probar para obtener más utilidad, nunca un número mágico.

  • Revisión de promociones

    Si una promoción dejó dinero una vez que se cuenta el descuento en ventas que habrías hecho de todos modos.

    Incremento por promoción

  • Rebajas

    Cuánto descontar para liquidar inventario antes de una fecha, y si eso conviene más que venderlo como saldo.

  • Mezcla de menú y productos

    Qué artículos son estrellas, cuáles se venden bien pero dejan poco y cuáles conviene quitar.

    Ingeniería de menú

Finanzas y efectivo

El trabajo de un responsable de finanzas: efectivo, margen, fugas y cuánto vale el negocio.

  • Pronóstico de efectivo a 13 semanas

    Semana a semana, a partir de facturas por cobrar y por pagar, órdenes y gastos, con la semana más baja identificada.

  • Por qué cambiaron los ingresos

    Cada cambio, separado con exactitud en precio, volumen y mezcla de productos.

    Descomposición de variaciones

  • Dónde se fuga el dinero

    Facturas duplicadas, suscripciones que crecen sin control, descuentos y devoluciones excesivos, y ventas por debajo del costo.

  • Capital de trabajo

    Cuánto esperas para cobrar, cuánto tiempo pasa el inventario guardado y cuánto tardas en pagar.

    DSO, DIO, DPO

  • Utilidad por producto y canal

    Dónde se gana realmente el margen y dónde se regala.

  • Cuánto vale el negocio

    Utilidades normalizadas, calidad de los ingresos y un rango de valuación.

Operaciones e inventario

Inventario, personal y producción, planeados a partir de la demanda real.

  • Puntos de reorden

    Inventario de seguridad y puntos de reorden para cada artículo, con el nivel de servicio que elijas.

    Política de inventario, EOQ

  • Personal según la demanda

    Cuántas personas se necesitan para atender a los clientes dentro de un tiempo de espera objetivo.

    Erlang C

  • Cuellos de botella

    Dónde se acumula el trabajo y qué etapa frena todo lo demás.

  • Producción

    Rendimiento, desperdicio, eficiencia de los equipos y las principales causas de paros.

    OEE, análisis de Pareto

  • Planeación de materiales

    El pronóstico de ventas convertido en los materiales y cantidades que hay que pedir.

Producto

Qué usa la gente, qué compra junto y qué sostiene el negocio.

  • Curvas de retención

    Si los clientes siguen usando lo que vendes, mes a mes.

  • Impacto de los lanzamientos

    Si alguien usa lo que se construyó, y si lanzarlo cambió algo.

  • Clases de productos

    Qué productos sostienen el negocio y cuáles inmovilizan efectivo.

    Análisis ABC

  • Afinidad de canasta

    Qué productos se venden juntos.

Tecnología

Exposiciones de seguridad, gasto en la nube y margen para crecer.

  • Exposiciones de seguridad

    Exposiciones abiertas, calificadas, con las correcciones ordenadas por riesgo.

  • Gasto en la nube

    A dónde va el dinero del hosting, cómo evoluciona y qué se puede recortar.

  • Confiabilidad y capacidad disponible

    Con qué frecuencia fallan los lanzamientos y cuánto tráfico aguanta la configuración antes de tener que cambiarla.

Para tu tipo de negocio

Análisis que se ajusta a cómo ganas dinero.

Restaurantes y cafeterías

Ingeniería de menú, mano de obra como porcentaje de las ventas, margen por artículo y promociones que realmente dejaron dinero.

Tiendas minoristas

Puntos de reorden, profundidad de rebajas, productos que se venden juntos e inventario que inmoviliza efectivo.

Ecommerce

Valor de vida del cliente, clics de anuncios cruzados con visitas al sitio, devoluciones e incremento por promociones.

Fabricación y distribución mayorista

Rendimiento, desperdicio, eficiencia de los equipos, costos de proveedores y planeación de materiales.

Software y SaaS

Ingresos recurrentes, churn, retención neta de ingresos, recuperación y la Regla del 40.

Organizaciones sin ánimo de lucro y comunitarias

Fondos restringidos y no restringidos, retención de donantes y uso de subvenciones.

Despachos de abogados

Utilización, realización de tarifas, consumo de anticipos y concentración de ingresos.

Oficios y construcción

Capacidad de las cuadrillas, trabajos detenidos en una etapa, personal según el volumen de llamadas y efectivo en las temporadas bajas.
Todos los sectores
Lo que no hace

Números honestos, o ninguno.

  • No presenta un pronóstico como un resultado. Las proyecciones se etiquetan y se muestran con su rango.
  • No llama causa a un patrón. Un antes y después se reporta como un antes y después; solo se afirma una causa cuando un grupo de comparación lo respalda.
  • No trata un número faltante como cero. Un hueco sigue siendo un hueco, y el análisis dice lo que no pudo ver.
  • No da por buenas cifras en las que tus sistemas no coinciden. Se marcan hasta que cuadren.
  • No oculta lo que omitió. Las revisiones que no se pudieron hacer se nombran, para que una lista vacía nunca se lea como “nada anda mal”.
  • No olvida qué tan bien lo hizo. Los pronósticos se califican cuando llegan los números reales, y ese historial define cuánto peso tiene el siguiente.
  • Las lecturas que vale la pena conservar se guardan en Memoria como una frase con sus cifras, vinculada a los datos de entrada que la respaldan.
Cómo funciona Memoria
Respuestas claras

Preguntas sobre el análisis.

¿Necesito un equipo de datos o una herramienta de reportes?

No. Las oficinas de Aptic hacen el análisis y lo explican con palabras claras. Conectas las herramientas que ya usas y Aptic se encarga del resto.

¿Qué datos necesita?

Empieza con lo que tienes. Cada oficina muestra qué está esperando, como tu sistema contable, tus cuentas de anuncios, la analítica de tu sitio web o una hoja de cálculo, y qué desbloquearía cada uno. Nada se ejecuta con datos que no hayas conectado.

¿La IA puede inventar números?

La IA no hace la aritmética. Cada cifra sale de un cálculo fijo y probado sobre tus datos, y la IA explica el resultado. Los mismos datos de entrada siempre dan el mismo resultado.

¿Y si no tenemos mucho historial?

Algunos análisis necesitan un mínimo, como suficientes clientes que repiten para el valor de vida del cliente, o suficientes semanas en las que cambió el precio para una prueba de precio. Mientras tanto, Aptic dice qué necesita y trabaja con los análisis que tus datos permiten, o con los supuestos que indiques, etiquetados como supuestos.

¿Cómo sabemos si un cambio funcionó?

Después de un cambio aprobado, Aptic mide el resultado. Cuando existe un grupo de comparación, lo mide contra él. Cuando no, el resultado se reporta como un antes y después, junto con lo que no se pudo descartar.

¿Es un dashboard?

No. Un dashboard muestra números y te deja el trabajo a ti. Aptic hace el análisis, lo explica, recomienda qué hacer y, dentro de los límites que fijas, hace el trabajo.

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