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Cuadrillas ocupadas deberían significar buenos márgenes.
Aptic compara cada presupuesto con lo que costó de verdad el trabajo y muestra dónde los materiales, los desplazamientos y los pagos tardíos se comen el beneficio, sin que tengas que revolver papeles.
Las oficinas de Aptic las responden con tus propios registros y luego actúan según la respuesta, dentro de tu configuración.
¿Qué trabajos dejan dinero de verdad?
Compara cada presupuesto con la mano de obra y los materiales que usó realmente el trabajo.
¿Nuestros precios siguen el ritmo de los costos?
Revisa tu lista de precios frente a lo que cuestan hoy los materiales y la mano de obra.
¿Por qué tardamos tanto en cobrar?
Encuentra facturas enviadas tarde, cambios de obra sin facturar y clientes que pagan despacio.
Un ejemplo
Agenda llena. Márgenes en caída.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
Ejemplo ilustrativo
Facturas de proveedores
Materiales +12 % desde la última actualización de la lista de precios, hace 14 meses
Programación
Trabajos +15 %, tiempo de conducción de las cuadrillas entre trabajos +30 %
Facturación
Tiempo medio de cobro de 24 a 38 días tras terminar un trabajo
↓
Próximo paso recomendado
Los precios no han seguido el ritmo de los materiales, y las cuadrillas pasan más tiempo conduciendo. Actualiza los precios de tus cinco trabajos más habituales, agrupa los trabajos por zona en días fijos y revisa el beneficio por trabajo al cabo de un mes.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Media-alta. Las facturas de proveedores y las facturas emitidas muestran la diferencia de costos; el efecto del tiempo de conducción se estima a partir de la agenda.
Una agenda llena no es lo mismo que trabajo rentable.
Qué se conecta
Qué lee Aptic en una empresa de oficios.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
Presupuestos y registros de trabajos: presupuestos, trabajos y cambios de obra
Programación y partes de horas: horas de las cuadrillas y desplazamientos entre trabajos
Proveedores y compras: costo de materiales y cambios de precio
Contabilidad y facturación: facturas, pagos y cuánto tardan los clientes en pagar
Ve lo que deja cada tipo de trabajo tras mano de obra, materiales y desplazamientos.
02
Precios comparados con costos
Compara tu lista de precios con los costos actuales de materiales y mano de obra.
03
Cobro más rápido, medido
Factura al terminar cada trabajo, cobra los cambios de obra y comprueba si mejoran los plazos de pago.
Tu gente y tus socios
Trabajamos con las personas que ya tienes.
Aptic no sustituye a las personas que crean para tu negocio. Trabajamos con tu equipo, tu diseñador o tu agencia creativa en diseño, textos y otro trabajo creativo hecho por personas, y con los profesionales que ya usas, como tu contable o tu abogado. Cuando necesitas a alguien nuevo, podemos presentarte socios con los que trabajamos.
Aptic recomienda actualizar los precios de tus trabajos más habituales según lo que realmente costó cada uno. Tú decides, o delegas dentro de los límites que fijes.
¿Ayuda con la planificación de cuadrillas?
Sí. Aptic analiza las horas de las cuadrillas y los desplazamientos entre trabajos, y sugiere formas de agrupar el trabajo por zona.
¿Puede Aptic reclamar pagos atrasados?
Aptic puede preparar recordatorios de pago. Que esperen aprobación o se envíen solos depende de la autonomía que fijes. Aptic nunca mueve dinero.
Llevamos mucho en papel. ¿Podemos empezar igualmente?
Sí. Empieza con los registros que tengas, como hojas de cálculo y exportaciones contables. Aptic señala la información que falta.
Únete a la lista de espera de Aptic.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.