Haz que la financiación llegue más lejos.
Aptic reúne los costos de los programas, el personal y los compromisos de las subvenciones, para que sepas si tu financiación cubre el costo total de tu misión y qué pedir después a los financiadores.
Basado en experiencia con
Dónde ayuda Aptic
Tres preguntas que merece la pena responder.
Nuestros consultores y agentes de IA las responden a partir de tus propios registros y luego actúan sobre la respuesta dentro de los límites que fijas.
¿Cuánto cuesta cada resultado del programa?
Incluye los costos directos y una parte de los costos de personal y gastos generales.
¿Cuánto tiempo pueden cubrir nuestros costos los fondos flexibles?
Separa los fondos de libre disposición de las subvenciones restringidas a un trabajo concreto.
¿Qué informes de subvenciones vencen?
Controla plazos, condiciones y documentación justificativa en un solo lugar.
Un ejemplo
Ingresos +22%. Reservas a la baja.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
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Finanzas
Ingresos totales +22%, ingresos no restringidos -8%
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Ejecución
Beneficiarios atendidos +30% en dos programas nuevos
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Personal
Mismo equipo principal, horas extra muy al alza
Próximo paso recomendado
Las nuevas subvenciones cubren programas, pero apenas gastos generales. Las reservas flexibles cubren ahora siete meses en lugar de nueve. Incluye los costos completos en las nuevas solicitudes y habla con los financiadores sobre las condiciones de las subvenciones actuales.
Confianza: Alta. Los registros de subvenciones y nóminas respaldan la conclusión; la parte de gastos generales es una estimación. Más financiación restringida puede seguir dejando un hueco en los costos del día a día.
Qué se conecta
Lo que Aptic analiza en una organización sin ánimo de lucro.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
- Finanzas: fondos restringidos y no restringidos, presupuesto frente a real
- Subvenciones y captación de fondos: condiciones, plazos, requisitos de justificación, fechas de renovación
- Registros de actividad: beneficiarios atendidos, resultados, costo por resultado
- Tiempo del personal y del voluntariado para ayudar a calcular el costo total de los programas
Dónde empieza el trabajo
Las partes de la empresa que lideran.
Cada área trabaja a partir de una sola imagen de tu empresa, para que cada cambio tenga en cuenta a los demás.
Estrategia
Elige qué programas ampliar y qué condiciones de financiación revisar.
Marketing
Ve qué campañas de recaudación y eventos traen donantes que vuelven a donar.
Finanzas
Compara las reservas disponibles con el costo total de los programas y los gastos generales.
Operaciones
Controla las condiciones de las subvenciones, los plazos de justificación y las renovaciones.
Tecnología
Conecta los registros de finanzas, subvenciones y programas para que los informes tomen menos tiempo.
Primeros pasos
Tus primeros 30 días.
- 01
Costo total de los programas
Usa tus registros para incluir los costos directos y los gastos generales en las solicitudes de financiación.
- 02
Una visión clara de las reservas
Consulta cuánto tiempo pueden cubrir los costos los fondos flexibles.
- 03
Calendario de informes de subvenciones
Controla plazos, responsables y recordatorios.
Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿Aptic redacta solicitudes de subvención?
Aptic se centra en los números detrás de tus subvenciones: el costo completo de los programas, los plazos y los requisitos de informes. Tu equipo o tu redactor de subvenciones sigue a cargo de las solicitudes.
¿Puede Aptic mantener separados los fondos restringidos?
Sí. Aptic sigue por separado los fondos restringidos y no restringidos al revisar presupuestos y reservas. Nunca mueve dinero.
Lleva ayuda experta a tu negocio.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.