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Aptic reúne los costos de los programas, el personal y los compromisos de las subvenciones, para que sepas si tu financiación cubre el costo total de tu misión y qué pedir después a los financiadores.
Las oficinas de Aptic las responden con tus propios registros y luego actúan según la respuesta, dentro de tu configuración.
¿Cuánto cuesta cada resultado del programa?
Incluye los costos directos y una parte de los costos de personal y gastos generales.
¿Cuánto tiempo pueden cubrir nuestros costos los fondos flexibles?
Separa los fondos de libre disposición de las subvenciones restringidas a un trabajo concreto.
¿Qué informes de subvenciones vencen?
Controla plazos, condiciones y documentación justificativa en un solo lugar.
Un ejemplo
Ingresos +22%. Reservas a la baja.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
Ejemplo ilustrativo
Finanzas
Ingresos totales +22%, ingresos no restringidos -8%
Ejecución
Beneficiarios atendidos +30% en dos programas nuevos
Personal
Mismo equipo principal, horas extra muy al alza
↓
Próximo paso recomendado
Las nuevas subvenciones cubren programas, pero apenas gastos generales. Las reservas flexibles cubren ahora siete meses en lugar de nueve. Incluye los costos completos en las nuevas solicitudes y habla con los financiadores sobre las condiciones de las subvenciones actuales.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Alta. Los registros de subvenciones y nóminas respaldan la conclusión; la parte de gastos generales es una estimación.
Más financiación restringida puede seguir dejando un hueco en los costos del día a día.
Qué se conecta
Lo que Aptic analiza en una organización sin ánimo de lucro.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
Finanzas: fondos restringidos y no restringidos, presupuesto frente a real
Subvenciones y captación de fondos: condiciones, plazos, requisitos de justificación, fechas de renovación
Registros de actividad: beneficiarios atendidos, resultados, costo por resultado
Tiempo del personal y del voluntariado para ayudar a calcular el costo total de los programas
Usa tus registros para incluir los costos directos y los gastos generales en las solicitudes de financiación.
02
Una visión clara de las reservas
Consulta cuánto tiempo pueden cubrir los costos los fondos flexibles.
03
Calendario de informes de subvenciones
Controla plazos, responsables y recordatorios.
Tu gente y tus socios
Trabajamos con las personas que ya tienes.
Aptic no sustituye a las personas que crean para tu negocio. Trabajamos con tu equipo, tu diseñador o tu agencia creativa en diseño, textos y otro trabajo creativo hecho por personas, y con los profesionales que ya usas, como tu contable o tu abogado. Cuando necesitas a alguien nuevo, podemos presentarte socios con los que trabajamos.
¿Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen un precio especial?
Sí. Las organizaciones sin ánimo de lucro, ONG y organizaciones comunitarias pueden solicitar nuestro programa pro bono, que ofrece un precio pensado para ellas.
¿Aptic redacta solicitudes de subvención?
Aptic se centra en los números detrás de tus subvenciones: el costo completo de los programas, los plazos y los requisitos de informes. Tu equipo o tu redactor de subvenciones sigue a cargo de las solicitudes.
¿Puede Aptic mantener separados los fondos restringidos?
Sí. Aptic sigue por separado los fondos restringidos y no restringidos al revisar presupuestos y reservas. Nunca mueve dinero.
Únete a la lista de espera de Aptic.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.