Factura el trabajo que ya has hecho.
Una agenda llena puede ocultar facturación atrasada. Aptic lee tus registros de tiempo, asuntos y facturación, muestra en lenguaje claro lo que está listo para facturar y prepara los seguimientos dentro de tu configuración. El asesoramiento jurídico sigue en manos de tus abogados.
Basado en experiencia con
Dónde ayuda Aptic
Tres preguntas que merece la pena responder.
Nuestros consultores y agentes de IA las responden a partir de tus propios registros y luego actúan sobre la respuesta dentro de los límites que fijas.
¿Cuánto trabajo terminado está ahora mismo sin facturar?
Enumera el trabajo terminado que espera factura, empezando por el más antiguo.
¿Cuánto tiempo facturable llega a una factura?
Compara las horas registradas con lo facturado para encontrar tiempo no cobrado y descuentos.
¿Adónde va el tiempo no facturable?
Ve el tiempo dedicado a administración, captación de clientes y llamadas no cobradas.
Un ejemplo
Agenda llena. Facturación pendiente.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
-
Gestión de casos
Horas sin facturar +40 %, el trabajo más antiguo ya tiene 84 días
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Facturación
Facturas enviadas −9 % para las mismas horas trabajadas
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Calendario
Dos abogados sénior con el 96 % de su tiempo ocupado
Próximo paso recomendado
Los abogados que aprueban las facturas no tienen tiempo para hacerlo. Reserva una hora semanal de facturación y asigna el seguimiento a un asistente, empezando por el trabajo más antiguo.
Confianza: Alta. Los registros de horas y las facturas muestran el retraso directamente. El siguiente paso es facturar el trabajo ya realizado.
Qué se conecta
Qué lee Aptic en un despacho de abogados.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
- Gestión de casos o del despacho: asuntos, fases y tiempo pendiente de facturar
- Tiempo y calendarios: cargas de trabajo y horas no facturables
- Facturación: facturas, descuentos, cancelaciones y cuánto tardan los clientes en pagar
- Nuevas consultas y recomendaciones, para planificar la capacidad
Lo que Aptic asume
Un solo equipo para todo el negocio.
Cada área empieza por dónde suele arrancar el trabajo en un negocio como el tuyo y luego enumera todo lo que el equipo puede asumir ahí. Todas las áreas trabajan con una sola imagen de tu negocio, así que cada cambio tiene en cuenta a los demás.
Estrategia
Elige qué áreas de práctica y clientes hacer crecer, según lo que deja cada uno.
- Una estrategia y una hoja de ruta, actualizadas cada mes
- Posicionamiento: a quién sirves y por qué te eligen
- Revisiones semanales y mensuales del negocio
- Planes para nuevos servicios, ubicaciones y mercados
- Decisiones de precios y paquetes
Marketing
Ve qué fuentes de recomendación y consultas se convierten en asuntos que pagan.
- Google Ads y Meta Ads, gestionados y medidos
- Búsqueda local y tu Perfil de Empresa en Google
- Optimización para buscadores de tu sitio web
- Posicionamiento, mensajes y tono de la marca
- Correos de seguimiento, ofertas y novedades
- Un seguimiento para cada consulta
Finanzas
Controla el trabajo sin facturar, las facturas impagadas y cuánto tarda el pago.
- Un pronóstico de caja a trece semanas
- Rentabilidad por producto, servicio y cliente
- Presupuestos y límites de gasto
- Recordatorios de facturas pendientes
- Revisiones financieras antes de decisiones importantes
Operaciones
Encuentra al personal sobrecargado y los pasos administrativos lentos, y mantén la facturación en un calendario semanal.
- Personal y capacidad planeados según la demanda
- Planes paso a paso para nuevos trabajos y programas
- Trabajo recurrente al día
- Seguimiento de inventario, proveedores y entregas
- Cuellos de botella detectados antes de que los clientes los noten
Tecnología
Conecta la gestión del despacho, el tiempo y la facturación para que los registros coincidan sin volver a capturarlos.
- Creación y gestión del sitio web
- Analítica y seguimiento de conversiones
- Tus herramientas conectadas, para que los registros coincidan
- Reservas en línea y formularios de consulta configurados
- Controles de acceso y seguridad de las cuentas
Primeros pasos
Tus primeros 30 días.
- 01
Trabajo sin facturar por antigüedad
Ve el trabajo terminado pendiente de factura, con un responsable para cada elemento.
- 02
Tiempo no cobrado y descuentos
Compara las horas registradas con las facturas reales por abogado y tipo de asunto.
- 03
Un calendario de facturación regular
Asigna tareas semanales y comprueba si los clientes pagan antes.
Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿Aptic da asesoramiento legal?
No. Aptic trabaja en la parte de negocio de tu despacho: facturación, cargas de trabajo y crecimiento. El asesoramiento legal queda en manos de tus abogados.
¿Qué lee Aptic de nuestros sistemas?
Solo lo que eliges conectar, como registros de horas, asuntos y facturación. Leer una fuente no autoriza cambios.
¿Puede Aptic hacer seguimiento del trabajo sin facturar y los pagos atrasados?
Aptic puede preparar recordatorios de facturación y seguimientos. Que esperen tu aprobación o se hagan solos depende de los límites que fijes. Aptic nunca mueve dinero.
¿Tenemos que sustituir nuestro software de gestión del despacho?
No. Aptic trabaja con las herramientas que ya usas. No las sustituye.
Lleva ayuda experta a tu negocio.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.