済んだ仕事を、きちんと請求する。
予定が埋まっていても、請求の遅れが隠れていることがあります。Aptic は時間、案件、請求の記録を読み、請求できる状態のものをわかりやすく示し、設定の範囲内でフォローアップを準備します。法的助言は引き続き弁護士が担います。
これらの企業での経験を基盤に
Aptic が役立つところ
答えを出す価値のある 3 つの問い。
コンサルタントと AI エージェントが、あなた自身の記録からそれに答え、あなたが決めた制限の中で答えに基づいて行動します。
現在、完了したのに未請求の業務はどれくらいありますか？
請求待ちの完了業務を、古い順に一覧表示します。
請求対象の時間のうち、どれだけが請求書に反映されているか？
記録した時間と請求額を比べ、請求漏れや値引きを見つけます。
非請求時間はどこに消えているのか？
事務作業、受任対応、無償の顧客対応の電話に使った時間を把握します。
事例
予定は満杯。請求は滞留。
これらの数字を合わせて読むと見えてくること。
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案件管理
未請求時間が 40% 増、最も古い業務は 84 日経過
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請求
同じ作業時間で請求書の発行が 9% 減
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カレンダー
シニア弁護士 2 名の予定が 96% 埋まっている
推奨される次のステップ
請求を承認する弁護士に、その時間がありません。毎週 1 時間の請求時間を設け、フォローアップをアシスタントに任せ、最も古い業務から対応します。
確度： 高い。時間記録と請求書が、滞留を直接示しています。次のステップは、完了済みの業務を請求することです。
接続できるもの
Aptic が法律事務所で読み取るもの。
Aptic に何を見せるかはお客様が選べます。データを読み取っても変更は許可されません。
- 案件・事務所管理：案件、進行段階、請求待ちの時間
- 時間とカレンダー：業務量と非請求時間
- 請求：請求書、値引き、貸し倒れ処理、顧客の支払いまでの日数
- 新規の問い合わせや紹介。キャパシティの計画に役立てます
Aptic が担うこと
事業全体をひとつのチームで。
各領域は、あなたのような事業で取り組みが始まることの多いところから示し、その領域でチームが担えることのすべてを挙げています。どの領域も事業全体のひとつの姿をもとに動くので、ひとつの変更がほかの領域にも配慮されます。
戦略
どの業務分野やクライアントを伸ばすかを、それぞれの収益をもとに決めます。
- 毎月更新する戦略とロードマップ
- ポジショニング：誰に価値を届け、なぜ選ばれるのか
- 週次・月次の事業レビュー
- 新しいサービス、拠点、市場の計画
- 価格設定とパッケージの判断
マーケティング
どの紹介元や問い合わせが報酬の発生する案件につながるかを確認します。
- Google 広告と Meta 広告の運用と測定
- ローカル検索と Google ビジネス プロフィール
- ウェブサイトの検索エンジン最適化
- ブランドのポジショニング、メッセージ、トーン
- フォローアップ、オファー、お知らせのメール
- すべての問い合わせへのフォローアップ
財務
未請求の業務、未払いの請求書、入金までの日数を追跡します。
- 13 週間の資金繰り予測
- 商品、サービス、顧客ごとの利益
- 予算と支出の上限
- 未払い請求書のリマインダー
- 大きな判断の前の財務チェック
オペレーション
負担の大きいスタッフや遅い事務手続きを見つけ、請求を毎週の予定に組み込みます。
- 需要に合わせた人員と稼働の計画
- 新しい業務やプログラムのための段階的な計画
- 定期業務を予定どおりに
- 在庫、仕入先、配送の管理
- 顧客が気づく前にボトルネックを発見
テクノロジー
案件管理、タイムチャージ、請求をつなぎ、入力し直さなくても記録が一致するようにします。
- ウェブサイトの構築と管理
- アクセス解析とコンバージョン計測
- 記録が一致するようにツールを連携
- オンライン予約と問い合わせフォームの設定
- アクセス管理とアカウントのセキュリティ
はじめに
最初の 30 日間。
- 01
経過期間別の未請求業務
請求待ちの完了業務を、項目ごとの担当者とともに確認します。
- 02
請求漏れの時間と値引き
弁護士別・案件の種類別に、記録した時間と実際の請求書を比べます。
- 03
定期的な請求スケジュール
毎週のタスクを割り当て、顧客の支払いが早まるかを確認します。
率直な回答
よくあるご質問。
Aptic は法的助言をしますか？
いいえ。Aptic が担うのは事務所の経営面、つまり請求、業務量、成長です。法的助言は弁護士の皆さまが担当します。
Aptic は当社のシステムから何を読み取りますか？
時間、案件、請求の記録など、お客様が連携を選んだものだけです。データを読み取っても変更は許可されません。
Aptic は未請求の業務や支払い遅延のフォローアップができますか？
Aptic は請求の督促やフォローアップを用意できます。それがあなたの承認を待つか自動で行われるかは、あなたが決める制限によります。Aptic がお金を動かすことはありません。
案件管理ソフトを置き換える必要がありますか？
いいえ。Aptic はすでにお使いのツールをまたいで働き、置き換えることはありません。