이미 끝낸 일을 청구하세요.
일정이 꽉 차 있어도 청구가 밀려 있을 수 있습니다. Aptic은 시간, 사건, 청구 기록을 읽고 청구할 준비가 된 것을 쉬운 말로 보여 주며, 설정 범위 안에서 후속 조치를 준비합니다. 법률 자문은 계속 변호사가 맡습니다.
다음 기업과의 경험을 바탕으로
Aptic이 돕는 영역
답해 볼 만한 세 가지 질문.
컨설턴트와 AI 에이전트가 여러분의 기록으로 답하고, 정하신 한도 안에서 그 답에 따라 행동합니다.
지금 완료되었지만 청구되지 않은 업무는 얼마나 될까요?
인보이스를 기다리는 완료 업무를 오래된 순으로 정리합니다.
청구 가능한 시간 중 얼마나 청구서로 이어지나요?
기록된 시간과 청구 금액을 비교해 누락된 시간과 할인을 찾습니다.
비청구 시간은 어디에 쓰이고 있을까요?
행정 업무, 사건 접수, 청구하지 않는 고객 통화에 쓰는 시간을 확인합니다.
예시
일정은 꽉 찼는데, 청구는 밀려 있습니다.
이 숫자들을 함께 읽으면 보이는 것.
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사건 관리
미청구 시간 40% 증가, 가장 오래된 업무는 84일 경과
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청구
같은 작업 시간에 청구서 발송 9% 감소
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캘린더
시니어 변호사 2명의 일정이 96% 차 있음
권장 다음 단계
청구서를 승인하는 변호사들이 그럴 시간이 없습니다. 매주 청구 시간을 한 시간 정하고, 후속 조치는 어시스턴트에게 맡겨 가장 오래된 업무부터 처리하세요.
신뢰도: 높음. 시간 기록과 청구서가 적체를 직접 보여 줍니다. 다음 단계는 이미 완료된 업무를 청구하는 것입니다.
연결 가능한 도구
Aptic이 법률 사무소에서 읽는 것.
Aptic이 무엇을 볼지는 직접 선택합니다. 데이터를 읽는다고 변경 권한이 생기지는 않습니다.
- 사건·사무소 관리: 사건, 진행 단계, 청구 대기 중인 시간
- 시간 및 일정: 업무량과 비청구 시간
- 청구: 청구서, 할인, 대손 처리, 고객의 결제 기간
- 새 문의와 소개. 처리 역량 계획에 활용
Aptic이 맡는 일
사업 전체를 위한 하나의 팀.
각 영역은 여러분과 같은 사업에서 보통 일이 시작되는 지점부터 보여 주고, 그 영역에서 팀이 맡을 수 있는 모든 일을 나열합니다. 모든 영역이 여러분 사업의 하나의 그림을 바탕으로 움직이므로, 각 변경은 다른 영역까지 고려합니다.
전략
각 분야가 벌어들이는 수익을 바탕으로 어떤 업무 분야와 고객을 키울지 정합니다.
- 매달 새로 고치는 전략과 로드맵
- 포지셔닝: 누구를 위해 일하고, 왜 선택받는지
- 주간 및 월간 사업 리뷰
- 새로운 서비스, 지점, 시장 계획
- 가격과 패키지 결정
마케팅
어떤 소개 경로와 문의가 수임료를 내는 사건으로 이어지는지 확인합니다.
- Google Ads와 Meta Ads 운영 및 측정
- 지역 검색과 Google 비즈니스 프로필
- 웹사이트 검색 엔진 최적화
- 브랜드 포지셔닝, 메시지, 톤
- 후속 이메일, 혜택, 소식
- 모든 문의에 대한 후속 연락
재무
미청구 업무, 미수 청구서, 결제까지 걸리는 기간을 추적합니다.
- 13주 현금 흐름 예측
- 제품, 서비스, 고객별 수익
- 예산과 지출 한도
- 미수금 청구서 알림
- 중요한 결정 전 재무 점검
운영
업무가 몰린 직원과 느린 행정 절차를 찾고, 청구를 매주 일정으로 유지합니다.
- 수요에 맞춘 인력과 역량 계획
- 새로운 업무와 프로그램을 위한 단계별 계획
- 반복 업무를 일정대로
- 재고, 공급업체, 배송 관리
- 고객이 느끼기 전에 찾아내는 병목
기술
사건 관리, 시간 기록, 청구를 연결해 다시 입력하지 않아도 기록이 맞도록 합니다.
- 웹사이트 구축 및 관리
- 분석과 전환 추적
- 기록이 일치하도록 도구 연결
- 온라인 예약과 문의 양식 설정
- 접근 권한 관리와 계정 보안
시작하기
처음 30일.
- 01
경과 기간별 미청구 업무
청구를 기다리는 완료 업무를 항목별 담당자와 함께 확인합니다.
- 02
누락된 시간과 할인
변호사별, 사건 유형별로 기록된 시간과 실제 청구서를 비교합니다.
- 03
정기적인 청구 일정
매주 할 일을 배정하고 고객 결제가 빨라지는지 확인합니다.
솔직한 답변
자주 묻는 질문.
Aptic이 법률 자문을 하나요?
아니요. Aptic은 사무소의 비즈니스 측면, 즉 청구, 업무량, 성장을 맡습니다. 법률 자문은 변호사가 담당합니다.
Aptic은 우리 시스템에서 무엇을 읽나요?
시간, 사건, 청구 기록 등 연동하기로 선택한 것만 읽습니다. 데이터를 읽는다고 변경 권한이 생기지는 않습니다.
Aptic이 미청구 업무와 연체 대금을 후속 조치할 수 있나요?
Aptic은 청구 독촉과 후속 연락을 준비할 수 있습니다. 승인을 기다릴지 자동으로 진행될지는 정하신 한도에 따릅니다. Aptic은 돈을 옮기지 않습니다.
사건 관리 소프트웨어를 바꿔야 하나요?
아니요. Aptic은 이미 쓰는 도구들을 아울러 일하며, 대체하지 않습니다.