Fature o trabalho que você já fez.
Uma agenda cheia pode esconder faturamento atrasado. A Aptic lê seus registros de horas, casos e faturamento, mostra em linguagem simples o que está pronto para faturar e prepara os acompanhamentos dentro das suas configurações. A orientação jurídica continua com seus advogados.
Com base na experiência com
Onde a Aptic ajuda
Três perguntas que vale a pena responder.
Nossos consultores e agentes de IA respondem a partir dos seus próprios registros e depois agem com base na resposta, dentro dos limites que você define.
Quanto trabalho concluído ainda não foi faturado?
Liste o trabalho concluído que aguarda fatura, do mais antigo para o mais recente.
Quanto do tempo faturável chega a uma fatura?
Compare as horas registradas com o valor faturado para encontrar tempo não cobrado e descontos.
Para onde vai o tempo não faturável?
Veja o tempo gasto com administração, captação de clientes e ligações não cobradas.
Um exemplo
Agenda cheia. Faturamento atrasado.
O que estes números sugerem quando lidos juntos.
-
Gestão de processos
Horas não faturadas +40%, trabalho mais antigo já com 84 dias
-
Faturamento
Faturas enviadas −9% para as mesmas horas trabalhadas
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Calendário
Dois advogados seniores com 96% do tempo ocupado
Próximo passo recomendado
Os advogados que aprovam as faturas não têm tempo para isso. Reserve uma hora semanal para faturamento e passe o acompanhamento para um assistente, começando pelo trabalho mais antigo.
Confiança: Alta. Registros de horas e faturas mostram o atraso diretamente. O próximo passo é faturar o trabalho já realizado.
O que se conecta
O que a Aptic lê em um escritório de advocacia.
Você escolhe o que a Aptic pode ver. Ler uma fonte não autoriza mudanças.
- Gestão de processos ou do escritório: casos, etapas e tempo aguardando faturamento
- Tempo e agendas: cargas de trabalho e horas não faturáveis
- Faturamento: faturas, descontos, baixas e quanto tempo os clientes levam para pagar
- Novas consultas e indicações, para planejar a capacidade
O que a Aptic assume
Uma só equipe para todo o negócio.
Cada área começa por onde o trabalho costuma começar em um negócio como o seu e depois lista tudo o que a equipe pode assumir ali. Todas as áreas trabalham a partir de uma só visão do seu negócio, então cada mudança leva as outras em conta.
Estratégia
Escolha quais áreas de atuação e clientes expandir, com base no que cada um rende.
- Uma estratégia e um roteiro, atualizados todo mês
- Posicionamento: quem você atende e por que escolhem você
- Revisões semanais e mensais do negócio
- Planos para novos serviços, locais e mercados
- Decisões de preços e pacotes
Marketing
Veja quais fontes de indicação e consultas viram casos pagos.
- Google Ads e Meta Ads, gerenciados e medidos
- Busca local e seu Perfil da Empresa no Google
- Otimização para mecanismos de busca do seu site
- Posicionamento, mensagens e tom de voz da marca
- E-mails de acompanhamento, ofertas e novidades
- Um acompanhamento para cada contato
Finanças
Acompanhe trabalho não faturado, faturas em aberto e quanto tempo o pagamento leva.
- Uma previsão de caixa de treze semanas
- Lucro por produto, serviço e cliente
- Orçamentos e limites de gastos
- Lembretes de faturas em aberto
- Checagens financeiras antes de grandes decisões
Operações
Encontre pessoas sobrecarregadas e etapas administrativas lentas, e mantenha o faturamento em uma rotina semanal.
- Equipe e capacidade planejadas conforme a demanda
- Planos passo a passo para novos trabalhos e programas
- Trabalho recorrente em dia
- Acompanhamento de estoque, fornecedores e entregas
- Gargalos encontrados antes que os clientes os sintam
Tecnologia
Conecte a gestão do escritório, as horas e o faturamento para que os registros batam sem digitar tudo de novo.
- Criação e gestão do site
- Análise de dados e acompanhamento de conversões
- Suas ferramentas conectadas, para que os registros batam
- Agendamento online e formulários de contato configurados
- Controles de acesso e segurança das contas
Primeiros passos
Seus primeiros 30 dias.
- 01
Trabalho não faturado por tempo em aberto
Veja o trabalho concluído aguardando fatura, com um responsável para cada item.
- 02
Tempo não cobrado e descontos
Compare as horas registradas com as faturas reais por advogado e tipo de caso.
- 03
Um cronograma de faturamento regular
Distribua tarefas semanais e verifique se os clientes pagam mais cedo.
Respostas diretas
Perguntas frequentes.
A Aptic dá consultoria jurídica?
Não. A Aptic trabalha no lado de negócios do seu escritório: faturamento, cargas de trabalho e crescimento. A orientação jurídica fica com seus advogados.
O que a Aptic lê dos nossos sistemas?
Só o que você escolhe conectar, como registros de horas, processos e faturamento. Ler uma fonte não autoriza mudanças.
A Aptic pode acompanhar trabalhos não faturados e pagamentos atrasados?
A Aptic pode preparar lembretes de cobrança e acompanhamentos. Se eles esperam a sua aprovação ou são feitos sozinhos depende dos limites que você define. A Aptic nunca movimenta dinheiro.
Precisamos substituir nosso software de gestão jurídica?
Não. A Aptic trabalha com as ferramentas que você já usa. Ela não as substitui.
Leve ajuda especializada ao seu negócio.
Estamos trazendo empresas em pequenos grupos. Conte sobre seu negócio e entraremos em contato quando houver uma vaga para você.