Aptic
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Cómo funciona

De entender tu negocio a hacerlo avanzar.

Aptic conecta el contexto, las decisiones y el seguimiento necesarios para avanzar, con responsabilidades claras para ti, tu equipo y Aptic.

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El camino

Se configura una vez. Luego, un ciclo de decisiones.

Dos pasos configuran la colaboración. Los cuatro siguientes se repiten en cada decisión, y cada revisión alimenta la siguiente.

Configuración
  1. 1Empieza con tu negocio
  2. 2Acuerden el trabajo y los límites
Cada decisión
  1. 3Establece lo que está pasando
  2. 4Decide qué hacer
  3. 5Realiza el trabajo acordado
  4. 6Revisa el resultado

La revisión alimenta la siguiente decisión

Paso 1 · Configuración

Empieza con tu negocio

Comparte qué vendes, a quién atiendes, qué quieres lograr y qué te lo impide. Conecta los sistemas y registros relevantes para que Aptic trabaje con el negocio tal como es.

Tus metas y restricciones guían la colaboración.

Tu parte
Compartir el contexto y conectar los sistemas y registros que Aptic necesita.
La parte de Aptic
Los consultores de Aptic guían la configuración, y Aptic lee cada sistema y registro que conectes.
Perfil del negocio Ejemplo ilustrativo

VendeDestapes y reparaciones, reemplazo de calentadores de agua, cambio de tuberías

Atiende aDueños de vivienda a menos de 40 km

BuscaMás trabajos rentables, no solo más prospectos

Lo que lo impideLos prospectos suben, pero los trabajos agendados no

Conectado

  • Google Ads
  • Meta Ads
  • Analítica del sitio web
  • Sitio web
  • Registros de ventas
  • Contabilidad
  • Calendario de cuadrillas · Esperando acceso
Paso 2 · Configuración

Acuerden el trabajo y los límites

Define qué investigará Aptic, qué puede realizar y qué decisiones se quedan contigo. Establece las medidas de avance, los recursos disponibles y las responsabilidades de ambas partes.

El alcance deja claro en qué puede asesorar Aptic y qué puede ejecutar.

Tu parte
Decidir qué puede realizar Aptic y qué se queda contigo.
La parte de Aptic
Define contigo el alcance, las medidas de avance y los límites.
Alcance acordado Ejemplo ilustrativo

Aptic investiga

  • Calidad de los prospectos por campaña
  • Cómo piden cotización los visitantes
  • Margen por tipo de trabajo

Aptic puede realizar

  • Presupuestos y palabras clave de Google Ads
  • Textos del sitio web, con vista previa primero

Se queda contigo

  • Precios
  • Contrataciones y calendarios de cuadrillas
  • Todo lo que pase de los límites
Inversión en anuncios
Hasta 240 US$ al día
Se evalúa con
Utilidad bruta de los trabajos agendados
Revisión
Cada dos semanas
Paso 3 · Cada decisión

Establece lo que está pasando

Aptic examina la evidencia disponible, identifica huecos y construye una visión inicial del rendimiento. Conecta los problemas de todo el negocio y prioriza los que vale la pena atender.

Cuando no hay suficiente información para respaldar una conclusión, el siguiente paso puede ser mejorar la evidencia.

Tu parte
Llenar los huecos que solo tú puedes llenar.
La parte de Aptic
Construye la visión inicial, señala lo que falta y ordena lo que vale la pena atender.
Visión inicial · últimos 90 días Ejemplo ilustrativo

Costo por prospecto $38 Google Ads

Prospectos que se convirtieron en trabajos 16% Registros de ventas

Utilidad bruta por trabajo $410 Contabilidad

Cuadrillas reservadas el próximo mes 78% Calendario

Costos de los trabajos de cambio de tuberías — Falta

Vale la pena atender primero

Las búsquedas amplias de destapes traen prospectos baratos que rara vez se convierten en trabajos rentables.

Siguiente paso para el cambio de tuberías: agregar sus costos por trabajo, para poder evaluar su margen.

Paso 4 · Cada decisión

Decide qué hacer

Revisa las propuestas con su razonamiento, el beneficio esperado, las disyuntivas y los límites. Haz preguntas, ajusta el plan, aprueba un cambio o recházalo.

Algunas decisiones conviene tomarlas ahora. Otras deben esperar a tener mejor información o más capacidad.

Tu parte
Aprobar, ajustar, rechazar o preguntar.
La parte de Aptic
Prepara cada propuesta, y un consultor revisa las que necesitan a una persona.
Esperando tu decisión Ejemplo ilustrativo

Mover 40 US$ al día de las búsquedas amplias de destapes al reemplazo de calentadores de agua

RazonamientoCada dólar en anuncios genera 0.46 US$ de utilidad bruta en las búsquedas amplias de destapes, y 3.73 US$ en calentadores de agua.

Beneficio esperadoUnos 1,500 US$ más de utilidad bruta cada dos semanas.

DisyuntivaUnos 25 prospectos menos, así que menos llamadas que atender.

LímitesLa inversión total no cambia. Se revierte si la utilidad bruta cae más de 20%.

Paso 5 · Cada decisión

Realiza el trabajo acordado

Aptic realiza las acciones compatibles dentro de la autoridad que has otorgado, con sus consultores guiando y revisando el trabajo. Cuando la entrega depende de ti, de un colega o de otro proveedor, el trabajo sigue conectado con esa responsabilidad.

Las solicitudes completadas se comprueban con la evidencia disponible antes de tratarse como cambios confirmados.

Tu parte
Atender las tareas que son tuyas o de tu equipo.
La parte de Aptic
Los agentes de IA de Aptic realizan los cambios compatibles, y cada uno se confirma en la cuenta.
El trabajo acordado Ejemplo ilustrativo

  1. Presupuestos cambiados en Google Ads

    Aptic · Hecho · Confirmado en la cuenta

  2. 14 búsquedas excluidas de la campaña amplia

    Aptic · Hecho · Confirmado en la cuenta

  3. ¿Pueden las cuadrillas asumir 4 instalaciones más al mes?

    Dueño · Hecho · Respondido: sí

  4. Actualizar los precios de calentadores de agua en el sitio web

    Gerente de oficina · Abierto · Vence el viernes

Un cambio cuenta como hecho solo cuando la cuenta lo muestra.

Paso 6 · Cada decisión

Revisa el resultado

Aptic sigue el resultado durante un periodo adecuado, lo compara con el punto de partida y registra lo que respalda la evidencia.

Esa revisión alimenta la siguiente decisión: continuar, ajustar, detener o investigar más.

Tu parte
Elegir continuar, ajustar, detener o investigar más.
La parte de Aptic
Sigue el resultado, lo compara con el punto de partida y dice qué tan sólida es la evidencia.
Revisión · 14 días después del cambio Ejemplo ilustrativo

Utilidad bruta de los trabajos agendados

Antes $6,120
Después $7,840

Inversión en anuncios$3,360 → $3,360

Prospectos97 → 74

Trabajos agendados12 → 13

Lo que respalda la evidencia: una asociación, no una prueba de causa.

Siguiente decisión

  • Continuar
  • Ajustar
  • Detener
  • Investigar más
Tu parte

Mantente involucrado donde tu criterio importa

Usa tu resumen para ver qué necesita atención. Usa Pregunta a Aptic para explorar una duda o dar una indicación. Revisa las decisiones y corrige el contexto del negocio cuando cambien las circunstancias.

Tu papel es marcar la dirección, aportar la información que solo tú conoces y tomar las decisiones que siguen siendo tuyas.

  • Tu resumen

    Lo que necesita atención, lo que cambió y lo que Aptic recomienda a continuación.

  • Preguntar

    Explora una pregunta o da una indicación, en palabras sencillas.

  • Decisiones y contexto

    Las decisiones que siguen siendo tuyas y el contexto del negocio que mantienes al día.

Panel 2 aprobaciones pendientes

Panel

Trabajo abierto

  • En corrección 4
  • Esperando tu decisión 2
  • Esperando tu respuesta 2
  • Comprobando resultados 9
  • Bloqueado o sin seguimiento 1

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Agentes trabajando

Toda la actividad →
  • Gerente general Trabajando 2 asignaciones en curso1 elemento necesita tu respuesta
  • Auditor de medios pagados Trabajando 1 asignación en curso3 a la espera de resultados o de una fecha
  • Analista financiero Esperando resultados 4 a la espera de resultados o de una fecha
  • Agente de operaciones Trabajando 1 asignación en curso

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