Termina cada proyecto dentro de sus honorarios.
Las revisiones y los pedidos extra pueden agotar los honorarios mucho antes de terminar los planos. Aptic compara las horas con los honorarios de cada fase, encuentra trabajo extra que vale la pena cobrar y ayuda a planificar a tu equipo entre proyectos. Las decisiones de diseño siguen en manos de tus arquitectos.
Basado en experiencia con
Dónde ayuda Aptic
Tres preguntas que merece la pena responder.
Nuestros consultores y agentes de IA las responden a partir de tus propios registros y luego actúan sobre la respuesta dentro de los límites que fijas.
¿Qué proyectos están superando sus honorarios?
Compara las horas usadas con los honorarios de cada fase, mientras aún hay tiempo para actuar.
¿Cuánto trabajo extra queda sin cobrar?
Encuentra los cambios que pidió el cliente después de la aprobación sin acordar honorarios extra.
¿Quién tiene espacio para el próximo proyecto?
Ve las horas reservadas de cada persona en todos los proyectos para las próximas semanas.
Un ejemplo
Más proyectos ganados. Menos ganancia en cada uno.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
-
Presupuestos de proyecto
Fase de diseño por encima de sus honorarios en 7 de 12 proyectos abiertos, un 28% en promedio
-
Partes de horas
Horas en revisiones del cliente después de la aprobación, un 45% más, ninguna cobrada como trabajo extra
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Propuestas
Propuestas ganadas del 30% al 46% desde que se bajaron los honorarios un 10%
Próximo paso recomendado
Los honorarios más bajos están ganando más trabajo, y las revisiones después de la aprobación se hacen gratis. Registra cada cambio posterior a la aprobación, acuerda sus honorarios antes de empezar el trabajo y revisa cada dos semanas las horas usadas frente a los honorarios de cada fase.
Confianza: Media-alta. Los partes de horas y los presupuestos de proyecto muestran los excesos directamente. Es menos seguro que los honorarios más bajos expliquen que se ganen más propuestas; la próxima ronda de propuestas lo pone a prueba. Ganar más trabajo solo ayuda si cada proyecto se mantiene dentro de sus honorarios.
Qué se conecta
Lo que Aptic lee en un despacho de arquitectura.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
- Gestión de proyectos: fases, honorarios, presupuestos y avance
- Partes de horas: horas por persona, proyecto y fase
- Propuestas y contratos: honorarios, alcance y cuántas propuestas ganas
- Contabilidad y facturación: facturas, trabajo extra cobrado y cuánto tardan los clientes en pagar
Dónde empieza el trabajo
Las partes de la empresa que lideran.
Cada área trabaja a partir de una sola imagen de tu empresa, para que cada cambio tenga en cuenta a los demás.
Estrategia
Elige qué proyectos y clientes buscar, y cómo cotizar las propuestas.
Marketing
Ve qué recomendaciones y propuestas traen los proyectos que vale la pena ganar.
Finanzas
Controla los honorarios de cada proyecto, las horas usadas y las facturas sin pagar.
Operaciones
Planifica al equipo entre proyectos y detecta las fases que se pasan de sus honorarios.
Tecnología
Conecta las herramientas de proyectos, horas y contabilidad para que los informes de honorarios estén al día.
Primeros pasos
Tus primeros 30 días.
- 01
Honorarios usados por proyecto y fase
Ve qué proyectos han superado sus honorarios o están cerca, con un responsable para cada uno.
- 02
Trabajo extra sin cobrar
Enumera los cambios que pidió el cliente después de la aprobación y prepáralos para facturar.
- 03
Un plan de personal para las próximas semanas
Ve quién está sobrecargado y quién tiene espacio para trabajo nuevo.
Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿Aptic revisa planos?
No. Las decisiones de diseño, y todo lo que necesite la firma de un arquitecto, se quedan con tu equipo. Aptic trabaja en el lado del negocio: honorarios, horas, personal y facturación.
¿Puede Aptic cobrar a los clientes el trabajo extra?
Aptic puede preparar solicitudes de cambio y facturas por trabajo extra. Que esperen tu aprobación o se envíen solas depende de los límites que fijes. Aptic nunca mueve dinero.
¿Funciona con nuestro software de gestión de proyectos?
Aptic funciona con las herramientas habituales de gestión de proyectos, partes de horas y contabilidad, y con exportaciones cuando no hay conexión directa. Consulta Integraciones para más detalles.
Somos un estudio pequeño. ¿Encaja Aptic?
Sí. Aptic funciona tanto para estudios y despachos pequeños como para firmas más grandes. Cuéntanos qué quieres mejorar y te ayudaremos a valorar si encaja.
Lleva ayuda experta a tu negocio.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.