Termine cada projeto dentro dos honorários.
Revisões e pedidos extras podem consumir os honorários muito antes de os desenhos ficarem prontos. A Aptic compara as horas com os honorários de cada fase, encontra trabalho extra que vale a pena cobrar e ajuda a planejar sua equipe entre projetos. As decisões de projeto continuam com seus arquitetos.
Com base na experiência com
Onde a Aptic ajuda
Três perguntas que vale a pena responder.
Nossos consultores e agentes de IA respondem a partir dos seus próprios registros e depois agem com base na resposta, dentro dos limites que você define.
Quais projetos estão passando dos honorários?
Compare as horas usadas com os honorários de cada fase, enquanto ainda há tempo para agir.
Quanto trabalho extra fica sem cobrança?
Encontre mudanças pedidas pelo cliente depois da aprovação sem honorários extras combinados.
Quem tem espaço para o próximo projeto?
Veja as horas reservadas de cada pessoa em todos os projetos nas próximas semanas.
Um exemplo
Mais projetos ganhos. Menos ganho em cada um.
O que estes números sugerem quando lidos juntos.
-
Orçamentos de projeto
Fase de projeto acima dos honorários em 7 de 12 projetos abertos, em 28% na média
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Folhas de ponto
Horas em revisões do cliente depois da aprovação 45% maiores, nenhuma cobrada como trabalho extra
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Propostas
Taxa de propostas ganhas de 30% para 46% desde que os honorários caíram 10%
Próximo passo recomendado
Honorários mais baixos estão ganhando mais trabalho, e as revisões depois da aprovação são feitas de graça. Registre cada mudança depois da aprovação, combine os honorários antes de começar o trabalho e revise a cada duas semanas as horas usadas contra os honorários de cada fase.
Confiança: Média-alta. As folhas de ponto e os orçamentos de projeto mostram os estouros diretamente. É menos certo que os honorários mais baixos expliquem a taxa maior de propostas ganhas, e a próxima rodada de propostas testa isso. Ganhar mais trabalho só ajuda se cada projeto ficar dentro dos honorários.
O que se conecta
O que a Aptic lê em um escritório de arquitetura.
Você escolhe o que a Aptic pode ver. Ler uma fonte não autoriza mudanças.
- Gestão de projetos: fases, honorários, orçamentos e andamento
- Folhas de ponto: horas por pessoa, projeto e fase
- Propostas e contratos: honorários, escopo e quantas propostas você ganha
- Contabilidade e faturamento: faturas, trabalho extra cobrado e quanto tempo os clientes levam para pagar
O que a Aptic assume
Uma só equipe para todo o negócio.
Cada área começa por onde o trabalho costuma começar em um negócio como o seu e depois lista tudo o que a equipe pode assumir ali. Todas as áreas trabalham a partir de uma só visão do seu negócio, então cada mudança leva as outras em conta.
Estratégia
Escolha quais projetos e clientes buscar, e como precificar as propostas.
- Uma estratégia e um roteiro, atualizados todo mês
- Posicionamento: quem você atende e por que escolhem você
- Revisões semanais e mensais do negócio
- Planos para novos serviços, locais e mercados
- Decisões de preços e pacotes
Marketing
Veja quais indicações e propostas trazem os projetos que valem a pena.
- Google Ads e Meta Ads, gerenciados e medidos
- Busca local e seu Perfil da Empresa no Google
- Otimização para mecanismos de busca do seu site
- Posicionamento, mensagens e tom de voz da marca
- E-mails de acompanhamento, ofertas e novidades
- Um acompanhamento para cada contato
Finanças
Acompanhe os honorários de cada projeto, as horas usadas e as faturas em aberto.
- Uma previsão de caixa de treze semanas
- Lucro por produto, serviço e cliente
- Orçamentos e limites de gastos
- Lembretes de faturas em aberto
- Checagens financeiras antes de grandes decisões
Operações
Planeje a equipe entre projetos e identifique fases que estão passando dos honorários.
- Equipe e capacidade planejadas conforme a demanda
- Planos passo a passo para novos trabalhos e programas
- Trabalho recorrente em dia
- Acompanhamento de estoque, fornecedores e entregas
- Gargalos encontrados antes que os clientes os sintam
Tecnologia
Conecte as ferramentas de projetos, horas e contabilidade para que os relatórios de honorários fiquem em dia.
- Criação e gestão do site
- Análise de dados e acompanhamento de conversões
- Suas ferramentas conectadas, para que os registros batam
- Agendamento online e formulários de contato configurados
- Controles de acesso e segurança das contas
Primeiros passos
Seus primeiros 30 dias.
- 01
Honorários usados por projeto e fase
Veja quais projetos passaram ou estão perto de passar dos honorários, com um responsável para cada um.
- 02
Trabalho extra não cobrado
Liste as mudanças pedidas pelo cliente depois da aprovação e prepare-as para faturamento.
- 03
Um plano de equipe para as próximas semanas
Veja quem está sobrecarregado e quem tem espaço para trabalho novo.
Respostas diretas
Perguntas frequentes.
A Aptic revisa desenhos?
Não. As decisões de projeto, e tudo o que precisa da assinatura de um arquiteto, ficam com a sua equipe. A Aptic trabalha no lado do negócio: honorários, horas, equipe e faturamento.
A Aptic pode cobrar dos clientes o trabalho extra?
A Aptic pode preparar pedidos de alteração e faturas de trabalho extra. Se eles esperam a sua aprovação ou são enviados sozinhos depende dos limites que você define. A Aptic nunca movimenta dinheiro.
Funciona com nosso software de gestão de projetos?
A Aptic funciona com as ferramentas mais comuns de gestão de projetos, folhas de ponto e contabilidade, e com exportações quando não há conexão direta. Veja Integrações para mais detalhes.
Somos um escritório pequeno. A Aptic serve para nós?
Sim. A Aptic funciona para estúdios e escritórios pequenos e também para empresas maiores. Conte o que você quer melhorar e ajudaremos a avaliar o encaixe.
Leve ajuda especializada ao seu negócio.
Estamos trazendo empresas em pequenos grupos. Conte sobre seu negócio e entraremos em contato quando houver uma vaga para você.