모든 프로젝트를 용역비 안에서 마치세요.
수정과 추가 요청 때문에 도면이 끝나기 훨씬 전에 용역비가 바닥날 수 있습니다. Aptic은 단계별 용역비와 투입 시간을 비교하고, 청구할 만한 추가 업무를 찾고, 프로젝트 전반의 인력 계획을 돕습니다. 설계 결정은 사무소의 건축가가 내립니다.
다음 기업과의 경험을 바탕으로
Aptic이 돕는 영역
답해 볼 만한 세 가지 질문.
컨설턴트와 AI 에이전트가 여러분의 기록으로 답하고, 정하신 한도 안에서 그 답에 따라 행동합니다.
용역비를 넘긴 프로젝트는 어디인가?
아직 손쓸 수 있을 때 단계별 용역비와 투입 시간을 비교합니다.
청구되지 않은 추가 업무는 얼마나 되나?
승인 후 고객 요청으로 추가 용역비 합의 없이 진행한 변경을 찾습니다.
다음 프로젝트를 맡을 여유가 있는 사람은?
앞으로 몇 주간 프로젝트 전체에 걸친 각 구성원의 예정 시간을 확인합니다.
예시
수주는 늘고, 건당 수익은 줄고.
이 숫자들을 함께 읽으면 보이는 것.
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프로젝트 예산
진행 중인 12개 프로젝트 중 7개에서 설계 단계가 용역비 초과, 평균 28%
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근무 기록
승인 후 고객 수정에 쓴 시간 45% 증가, 추가 업무로 청구된 것은 없음
-
제안서
용역비를 10% 낮춘 뒤 제안 수주율이 30%에서 46%로 상승
권장 다음 단계
용역비를 낮춰 수주는 늘었지만, 승인 후 수정은 무상으로 처리되고 있습니다. 승인 후 변경은 모두 기록하고, 작업 전에 용역비를 합의하고, 2주마다 단계별 용역비 대비 투입 시간을 검토하세요.
신뢰도: 중상. 근무 기록과 프로젝트 예산이 초과를 직접 보여 줍니다. 낮춘 용역비가 수주율 상승의 이유인지는 덜 확실하며, 다음 제안서들에서 확인합니다. 수주가 늘어도 각 프로젝트가 용역비 안에서 끝나야 의미가 있습니다.
연결 가능한 도구
건축 설계 사무소에서 Aptic이 읽는 것.
Aptic이 무엇을 볼지는 직접 선택합니다. 데이터를 읽는다고 변경 권한이 생기지는 않습니다.
- 프로젝트 관리: 단계, 용역비, 예산, 진행 상황
- 근무 기록: 사람, 프로젝트, 단계별 시간
- 제안서와 계약: 용역비, 업무 범위, 수주한 제안서 수
- 회계와 청구: 청구서, 청구한 추가 업무, 고객 결제까지 걸리는 기간
Aptic이 맡는 일
사업 전체를 위한 하나의 팀.
각 영역은 여러분과 같은 사업에서 보통 일이 시작되는 지점부터 보여 주고, 그 영역에서 팀이 맡을 수 있는 모든 일을 나열합니다. 모든 영역이 여러분 사업의 하나의 그림을 바탕으로 움직이므로, 각 변경은 다른 영역까지 고려합니다.
전략
어떤 프로젝트와 고객을 노릴지, 제안 용역비를 어떻게 정할지 결정합니다.
- 매달 새로 고치는 전략과 로드맵
- 포지셔닝: 누구를 위해 일하고, 왜 선택받는지
- 주간 및 월간 사업 리뷰
- 새로운 서비스, 지점, 시장 계획
- 가격과 패키지 결정
마케팅
수주할 가치가 있는 프로젝트를 가져오는 소개와 제안서를 확인합니다.
- Google Ads와 Meta Ads 운영 및 측정
- 지역 검색과 Google 비즈니스 프로필
- 웹사이트 검색 엔진 최적화
- 브랜드 포지셔닝, 메시지, 톤
- 후속 이메일, 혜택, 소식
- 모든 문의에 대한 후속 연락
재무
프로젝트별 용역비, 투입 시간, 미수 청구서를 추적합니다.
- 13주 현금 흐름 예측
- 제품, 서비스, 고객별 수익
- 예산과 지출 한도
- 미수금 청구서 알림
- 중요한 결정 전 재무 점검
운영
프로젝트 전반의 인력을 계획하고 용역비를 넘기는 단계를 찾아냅니다.
- 수요에 맞춘 인력과 역량 계획
- 새로운 업무와 프로그램을 위한 단계별 계획
- 반복 업무를 일정대로
- 재고, 공급업체, 배송 관리
- 고객이 느끼기 전에 찾아내는 병목
기술
프로젝트, 근무 기록, 회계 도구를 연결해 용역비 보고서를 최신으로 유지합니다.
- 웹사이트 구축 및 관리
- 분석과 전환 추적
- 기록이 일치하도록 도구 연결
- 온라인 예약과 문의 양식 설정
- 접근 권한 관리와 계정 보안
시작하기
처음 30일.
- 01
프로젝트·단계별 용역비 사용
용역비를 넘겼거나 넘길 것 같은 프로젝트를 담당자와 함께 확인합니다.
- 02
청구되지 않은 추가 업무
승인 후 고객이 요청한 변경을 목록으로 만들고 청구를 준비합니다.
- 03
앞으로 몇 주간의 인력 계획
누가 일정이 넘치고 누가 새 업무를 맡을 여유가 있는지 확인합니다.
솔직한 답변
자주 묻는 질문.
Aptic이 도면을 검토하나요?
아니요. 설계 결정과 건축가의 승인이 필요한 모든 일은 사무소 팀이 맡습니다. Aptic은 용역비, 시간, 인력, 청구 같은 비즈니스 측면을 다룹니다.
Aptic이 고객에게 추가 업무를 청구할 수 있나요?
Aptic은 추가 업무에 대한 변경 요청서와 청구서를 준비할 수 있습니다. 승인을 기다릴지 자동으로 발송될지는 정하신 한도에 따릅니다. Aptic은 돈을 옮기지 않습니다.
우리 프로젝트 관리 소프트웨어와 연동되나요?
Aptic은 일반적인 프로젝트 관리, 근무 기록, 회계 도구와 연동되며, 직접 연동이 없으면 내보낸 파일도 지원합니다. 자세한 내용은 연동 페이지를 참고하세요.
작은 스튜디오입니다. Aptic이 맞을까요?
네. Aptic은 작은 스튜디오와 사무소부터 큰 회사까지 모두에 맞습니다. 개선하고 싶은 점을 알려 주시면 적합성을 함께 검토하겠습니다.