Convierte el trabajo terminado en facturas.
Una agenda llena puede ocultar facturación pendiente. Aptic lee tus registros de horas, asuntos y facturación y muestra lo que está listo para facturar, en lenguaje sencillo. El asesoramiento legal sigue en manos de tus abogados.
Tres preguntas que merece la pena responder.
Reúne tus registros para ver la imagen completa.
¿Cuánto trabajo terminado está ahora mismo sin facturar?
Enumera el trabajo terminado que espera factura, empezando por el más antiguo.
¿Cuánto tiempo facturable llega a una factura?
Compara las horas registradas con lo facturado para encontrar tiempo no cobrado y descuentos.
¿Adónde va el tiempo no facturable?
Ve el tiempo dedicado a administración, captación de clientes y llamadas no cobradas.
Agenda llena. Facturación pendiente.
Lo que sugieren estos números cuando se analizan juntos.
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Gestión de casos
Horas sin facturar +40 %, el trabajo más antiguo ya tiene 84 días
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Facturación
Facturas enviadas −9 % para las mismas horas trabajadas
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Calendario
Dos abogados sénior con el 96 % de su tiempo ocupado
Próximo paso recomendado
Los abogados que aprueban las facturas no tienen tiempo para hacerlo. Reserva una hora semanal de facturación y asigna el seguimiento a un asistente, empezando por el trabajo más antiguo.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Alta. Los registros de horas y las facturas muestran el retraso directamente.
El siguiente paso es facturar el trabajo ya realizado.
Qué lee Aptic en un despacho de abogados.
Las conexiones son de solo lectura por defecto, y tú eliges lo que Aptic puede ver. Los cambios requieren un permiso aparte.
- Gestión de casos o del despacho: asuntos, fases y tiempo pendiente de facturar
- Tiempo y calendarios: cargas de trabajo y horas no facturables
- Facturación: facturas, descuentos, cancelaciones y cuánto tardan los clientes en pagar
- Nuevas consultas y recomendaciones, para planificar la capacidad
En qué nos centramos primero.
Estos especialistas trabajan juntos en tus prioridades.
Finanzas
Controla el trabajo sin facturar, las facturas impagadas y cuánto tarda el pago.
Explora la oficinaTus primeros 30 días.
- 01
Trabajo sin facturar por antigüedad
Ve el trabajo terminado pendiente de factura, con un responsable para cada elemento.
- 02
Tiempo no cobrado y descuentos
Compara las horas registradas con las facturas reales por abogado y tipo de asunto.
- 03
Un calendario de facturación regular
Asigna tareas semanales y comprueba si los clientes pagan antes.
Trabajamos con las personas que ya tienes.
Aptic no sustituye a las personas que crean para tu negocio. Trabajamos con tu equipo o tu agencia en diseño, textos y otro trabajo creativo hecho por personas, y con los profesionales que ya usas, como tu contable o tu abogado. Cuando necesitas a alguien nuevo, podemos presentarte socios con los que trabajamos.
Encuentra el trabajo pendiente de facturar.
Cuéntanos sobre tu despacho y qué quieres mejorar.