Se acabaron las sorpresas en los números.
La oficina de Finanzas mantiene una visión continua de ingresos, márgenes y caja, explica qué ha cambiado y por qué, y mira semanas por delante, para que detectes problemas a tiempo y gastes con confianza.
Basado en experiencia con
Lo que te quita de encima.
En Gestión, la oficina hace este trabajo con el nivel de autonomía que fijes. En Asesoría, recomienda cada paso y tu equipo hace el cambio.
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Planifica y sigue las cifras
Presupuestos, previsiones y revisiones mensuales de presupuesto frente a real, con las mayores desviaciones explicadas.
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Descubre qué da dinero
Beneficio por producto, servicio, cliente y ubicación, incluido lo que cuesta conseguir cada cliente nuevo.
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Prevé la caja y el margen de maniobra
Una previsión de caja móvil a 13 semanas, más el inventario, las facturas y los pagos que inmovilizan efectivo.
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Prevé los ingresos
Pipeline, renovaciones y previsiones en tu CRM, revisados cada semana para que los ingresos sean más fáciles de prever.
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Prepara el cierre mensual
Listas de control, conciliaciones y controles en QuickBooks o Xero, con los ingresos registrados en el momento correcto.
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Recorta costos y detecta fraudes
Encuentra suscripciones sin uso y costos al alza, y señala facturas duplicadas o pagos inusuales.
Pregunta con tus propias palabras.
Cada respuesta se basa en tus registros conectados y en decisiones anteriores, y explica cualquier hueco en los datos.
- ¿Por qué baja el beneficio si suben las ventas?
- ¿Tendremos suficiente caja para el próximo trimestre?
- ¿Qué productos y clientes nos dan dinero de verdad?
- ¿Qué tan fiable es nuestra previsión de ventas?
Míralo en tu sector.
Ejemplos prácticos de los sectores a los que servimos, cada uno con las cifras propias de ese sector.
Despachos de abogados
Encuentra el trabajo terminado que no se ha facturado y cóbralo antes.
Agenda llena. Facturación pendiente.Software y SaaS
Descubre por qué se van los clientes y qué retiene a los que se quedan.
Altas +25%. Ingresos estancados.Ecommerce
Descubre qué productos siguen dando dinero después de anuncios, envíos y devoluciones.
Ventas +18%. Beneficio a la baja.Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿Aptic lleva nuestra contabilidad o nuestros impuestos?
No. La oficina de Finanzas prepara y revisa el cierre mensual con tu contable o asesor. El asesoramiento y las declaraciones fiscales siguen en manos de un profesional colegiado.
¿Puede Aptic pagar facturas o mover dinero?
No. Aptic nunca guarda credenciales de pago ni mueve dinero.
¿Puede detectar fraudes?
Señala pagos inusuales, facturas duplicadas y fallos en los controles para que se revisen. Una sospecha de fraude sigue necesitando a tu contable o a un especialista forense.
¿Es una alternativa a un CFO a tiempo parcial?
Cubre gran parte del mismo terreno, como pronósticos de caja, márgenes, presupuestos y el cierre mensual, y trabaja todos los días en lugar de unos pocos días al mes, con los consultores de Aptic trabajando a su lado. Los impuestos y la auditoría siguen con tu contador.
Lleva ayuda experta a tu negocio.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.