Haz que la financiación llegue más lejos.
Consulta juntos los costes de los programas, las necesidades de personal y los compromisos de las subvenciones. Comprueba si tu financiación cubre el coste total de tu misión.
Tres preguntas que merece la pena responder.
Reúne tus registros para ver la imagen completa.
¿Cuánto cuesta cada resultado del programa?
Incluye los costes directos y una parte de los costes de personal y gastos generales.
¿Cuánto tiempo pueden cubrir nuestros costes los fondos flexibles?
Separa los fondos de libre disposición de las subvenciones restringidas a un trabajo concreto.
¿Qué informes de subvenciones vencen?
Controla plazos, condiciones y documentación justificativa en un solo lugar.
Ingresos +22%. Reservas a la baja.
Lo que sugieren estos números cuando se analizan juntos.
-
Finanzas
Ingresos totales +22%, ingresos no restringidos -8%
-
Ejecución
Beneficiarios atendidos +30% en dos programas nuevos
-
Personal
Mismo equipo principal, horas extra muy al alza
Próximo paso recomendado
Las nuevas subvenciones cubren programas, pero apenas gastos generales. Las reservas flexibles cubren ahora siete meses en lugar de nueve. Incluye los costes completos en las nuevas solicitudes y habla con los financiadores sobre las condiciones de las subvenciones actuales.
¿Por qué esta recomendación?
Confianza: Alta. Los registros de subvenciones y nóminas respaldan la conclusión; la parte de gastos generales es una estimación.
Más financiación restringida puede seguir dejando un hueco en los costes del día a día.
Lo que Aptic analiza en una organización sin ánimo de lucro.
Las conexiones son de solo lectura por defecto. Los cambios requieren un permiso aparte.
- Finanzas: fondos restringidos y no restringidos, presupuesto frente a real
- Subvenciones y captación de fondos: condiciones, plazos, requisitos de justificación, fechas de renovación
- Registros de actividad: beneficiarios atendidos, resultados, coste por resultado
- Tiempo del personal y del voluntariado para ayudar a calcular el coste total de los programas
En qué nos centramos primero.
Estos especialistas trabajan juntos en tus prioridades.
Finanzas
Compara las reservas disponibles con el coste total de los programas y los gastos generales.
Management
Controla las condiciones de las subvenciones, los plazos de justificación y las renovaciones.
Estrategia
Elige qué programas ampliar y qué condiciones de financiación revisar.
Tus primeros 30 días.
- 01
Coste total de los programas
Usa tus registros para incluir los costes directos y los gastos generales en las solicitudes de financiación.
- 02
Una visión clara de las reservas
Consulta cuánto tiempo pueden cubrir los costes los fondos flexibles.
- 03
Calendario de informes de subvenciones
Controla plazos, responsables y recordatorios.
Obtén una visión más clara de los costes y la financiación.
Algunas organizaciones sin ánimo de lucro seleccionadas reciben apoyo gratuito. Cuéntanos tu misión y tus necesidades.