Tus mejores ingenieros, en el trabajo que solo ellos pueden hacer.
Cuando los ingenieros sénior cubren huecos del equipo, unos honorarios fijos rinden menos por cada hora. Aptic lee juntos los partes de horas, los presupuestos de proyecto y los contratos, y muestra a dónde van las horas, los honorarios y los costos facturables. Las decisiones de ingeniería siguen en manos de tus ingenieros titulados.
Basado en experiencia con
Dónde ayuda Aptic
Tres preguntas que merece la pena responder.
Nuestros consultores y agentes de IA las responden a partir de tus propios registros y luego actúan sobre la respuesta dentro de los límites que fijas.
¿Las personas adecuadas están haciendo el trabajo?
Ve cómo se reparten las horas sénior y júnior en cada proyecto.
¿Qué proyectos obtienen los honorarios con los que se cotizaron?
Compara lo que gana cada proyecto por hora, por cliente y por tipo de trabajo.
¿Se trasladan a los clientes los costos externos?
Encuentra costos de subconsultores y otros que el contrato te permite cobrar pero que nunca llegaron a una factura.
Un ejemplo
Ingenieros sénior ocupados. Honorarios que rinden menos.
Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.
-
Partes de horas
Los ingenieros sénior dedican el 41% de sus horas a dibujo y revisiones rutinarias
-
Presupuestos de proyecto
Honorarios obtenidos por hora un 12% más bajos en proyectos de honorarios fijos
-
Contratación
Dos puestos júnior vacantes desde hace cinco meses, horas extra del equipo sénior un 25% más
Próximo paso recomendado
Los ingenieros sénior están cubriendo trabajo júnior mientras dos puestos siguen vacantes, así que los proyectos de honorarios fijos rinden menos por cada hora. Cubre primero los puestos vacantes, pasa el dibujo y las revisiones rutinarias a personal júnior o a dibujantes externos, y compara los honorarios obtenidos por hora después de dos meses.
Confianza: Media-alta. Los partes de horas muestran a dónde van las horas sénior. Cuánto mejoren los honorarios depende de qué tan pronto se cubran los puestos vacantes. Las horas más caras deben ir al trabajo que solo esas personas pueden hacer.
Qué se conecta
Lo que Aptic lee en una firma de ingeniería.
Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.
- Gestión de proyectos: proyectos, fases, honorarios e hitos
- Partes de horas: horas por persona, rol y proyecto
- Contratos y subconsultores: honorarios, gastos facturables y costos externos
- Contabilidad y facturación: facturas, gastos cobrados y cuánto tardan los clientes en pagar
Lo que Aptic asume
Un solo equipo para todo el negocio.
Cada área empieza por dónde suele arrancar el trabajo en un negocio como el tuyo y luego enumera todo lo que el equipo puede asumir ahí. Todas las áreas trabajan con una sola imagen de tu negocio, así que cada cambio tiene en cuenta a los demás.
Estrategia
Elige qué clientes y tipos de proyecto buscar, y cómo cotizarlos.
- Una estrategia y una hoja de ruta, actualizadas cada mes
- Posicionamiento: a quién sirves y por qué te eligen
- Revisiones semanales y mensuales del negocio
- Planes para nuevos servicios, ubicaciones y mercados
- Decisiones de precios y paquetes
Marketing
Ve qué clientes y propuestas traen trabajo recurrente con honorarios justos.
- Google Ads y Meta Ads, gestionados y medidos
- Búsqueda local y tu Perfil de Empresa en Google
- Optimización para buscadores de tu sitio web
- Posicionamiento, mensajes y tono de la marca
- Correos de seguimiento, ofertas y novedades
- Un seguimiento para cada consulta
Finanzas
Controla los honorarios obtenidos por hora y los costos facturables por proyecto.
- Un pronóstico de caja a trece semanas
- Rentabilidad por producto, servicio y cliente
- Presupuestos y límites de gasto
- Recordatorios de facturas pendientes
- Revisiones financieras antes de decisiones importantes
Operaciones
Asigna a las personas según su experiencia y planifica las contrataciones según los proyectos que vienen.
- Personal y capacidad planeados según la demanda
- Planes paso a paso para nuevos trabajos y programas
- Trabajo recurrente al día
- Seguimiento de inventario, proveedores y entregas
- Cuellos de botella detectados antes de que los clientes los noten
Tecnología
Conecta los partes de horas, los presupuestos de proyecto y la facturación para que los costos externos lleguen a una factura.
- Creación y gestión del sitio web
- Analítica y seguimiento de conversiones
- Tus herramientas conectadas, para que los registros coincidan
- Reservas en línea y formularios de consulta configurados
- Controles de acceso y seguridad de las cuentas
Primeros pasos
Tus primeros 30 días.
- 01
Horas por rol y proyecto
Ve a dónde va el tiempo sénior y qué podrían hacer otras personas.
- 02
Honorarios obtenidos por hora
Ordena los proyectos según lo que ganan por cada hora trabajada.
- 03
Costos facturables recuperados
Enumera los costos de subconsultores y otros que el contrato te permite cobrar, y prepáralos para facturar.
Respuestas claras
Preguntas frecuentes.
¿Aptic revisa el trabajo de ingeniería?
No. Los cálculos, los diseños y todo lo que necesite el sello de un ingeniero titulado se quedan con tus ingenieros. Aptic trabaja en el lado del negocio: personal, honorarios, costos y facturación.
¿Puede Aptic facturar a los clientes los costos externos?
Aptic puede preparar facturas por los costos que tus contratos te permiten cobrar. Que esperen tu aprobación o se envíen solas depende de los límites que fijes. Aptic nunca mueve dinero.
¿Funciona con nuestro software de gestión de proyectos?
Aptic funciona con las herramientas habituales de gestión de proyectos, partes de horas y contabilidad, y con exportaciones cuando no hay conexión directa. Consulta Integraciones para más detalles.
Somos una firma pequeña. ¿Encaja Aptic?
Sí. Aptic funciona tanto para firmas pequeñas como para las más grandes. Cuéntanos qué quieres mejorar y te ayudaremos a valorar si encaja.
Lleva ayuda experta a tu negocio.
Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.