Equipes ocupadas deveriam significar boas margens.
A Aptic compara cada orçamento com o que o serviço realmente custou e mostra onde materiais, deslocamentos e pagamentos atrasados corroem o lucro, sem você precisar vasculhar papelada.
Com base na experiência com
Onde a Aptic ajuda
Três perguntas que vale a pena responder.
Nossos consultores e agentes de IA respondem a partir dos seus próprios registros e depois agem com base na resposta, dentro dos limites que você define.
Quais serviços realmente dão dinheiro?
Compare cada orçamento com a mão de obra e os materiais realmente usados.
Nossos preços acompanham os custos?
Confira sua tabela de preços com o custo atual de materiais e mão de obra.
Por que demora tanto para receber?
Encontre faturas enviadas com atraso, aditivos não cobrados e clientes que pagam devagar.
Um exemplo
Agenda cheia. Margens caindo.
O que estes números sugerem quando lidos juntos.
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Notas de fornecedores
Materiais +12% desde a última atualização da tabela de preços, há 14 meses
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Agendamento
Serviços +15%, tempo de deslocamento das equipes entre serviços +30%
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Faturamento
Prazo médio de recebimento de 24 para 38 dias após o fim do serviço
Próximo passo recomendado
Os preços não acompanharam os materiais, e as equipes passam mais tempo na estrada. Atualize os preços dos cinco serviços mais comuns, agrupe os serviços por região em dias fixos e revise o lucro por serviço após um mês.
Confiança: Média-alta. As notas de fornecedores e as faturas mostram a diferença de custos; o efeito do deslocamento é estimado a partir da agenda. Uma agenda cheia não é o mesmo que trabalho lucrativo.
O que se conecta
O que a Aptic lê em uma empresa de serviços técnicos.
Você escolhe o que a Aptic pode ver. Ler uma fonte não autoriza mudanças.
- Orçamentos e registros de serviços: orçamentos, serviços e aditivos
- Agendamento e folhas de ponto: horas das equipes e deslocamentos entre serviços
- Fornecedores e compras: custo de materiais e mudanças de preço
- Contabilidade e faturamento: faturas, pagamentos e quanto tempo os clientes levam para pagar
O que a Aptic assume
Uma só equipe para todo o negócio.
Cada área começa por onde o trabalho costuma começar em um negócio como o seu e depois lista tudo o que a equipe pode assumir ali. Todas as áreas trabalham a partir de uma só visão do seu negócio, então cada mudança leva as outras em conta.
Estratégia
Escolha quais tipos de serviço expandir, reprecificar ou deixar de aceitar.
- Uma estratégia e um roteiro, atualizados todo mês
- Posicionamento: quem você atende e por que escolhem você
- Revisões semanais e mensais do negócio
- Planos para novos serviços, locais e mercados
- Decisões de preços e pacotes
Marketing
Veja quais anúncios e indicações trazem os serviços que valem a pena.
- Google Ads e Meta Ads, gerenciados e medidos
- Busca local e seu Perfil da Empresa no Google
- Otimização para mecanismos de busca do seu site
- Posicionamento, mensagens e tom de voz da marca
- E-mails de acompanhamento, ofertas e novidades
- Um acompanhamento para cada contato
Finanças
Acompanhe o lucro por serviço, o caixa e a rapidez com que os clientes pagam.
- Uma previsão de caixa de treze semanas
- Lucro por produto, serviço e cliente
- Orçamentos e limites de gastos
- Lembretes de faturas em aberto
- Checagens financeiras antes de grandes decisões
Operações
Planeje equipes e rotas para passar menos tempo do dia dirigindo.
- Equipe e capacidade planejadas conforme a demanda
- Planos passo a passo para novos trabalhos e programas
- Trabalho recorrente em dia
- Acompanhamento de estoque, fornecedores e entregas
- Gargalos encontrados antes que os clientes os sintam
Tecnologia
Conecte orçamentos, agenda e faturamento para acompanhar o custo de cada serviço sem papelada.
- Criação e gestão do site
- Análise de dados e acompanhamento de conversões
- Suas ferramentas conectadas, para que os registros batam
- Agendamento online e formulários de contato configurados
- Controles de acesso e segurança das contas
Primeiros passos
Seus primeiros 30 dias.
- 01
Lucro por tipo de serviço
Veja quanto cada tipo de serviço rende após mão de obra, materiais e deslocamento.
- 02
Preços comparados aos custos
Compare sua tabela de preços com os custos atuais de materiais e mão de obra.
- 03
Recebimento mais rápido, medido
Fature ao concluir cada serviço, cobre os aditivos e verifique se os prazos de pagamento melhoram.
Respostas diretas
Perguntas frequentes.
A Aptic pode atualizar nossos preços?
A Aptic recomenda atualizar os preços dos seus serviços mais comuns com base no que cada um realmente custou. Você decide, ou delega dentro dos limites que definir.
Ajuda na programação das equipes?
Sim. A Aptic analisa as horas das equipes e o deslocamento entre serviços, e sugere formas de agrupar o trabalho por região.
A Aptic pode cobrar pagamentos atrasados?
A Aptic pode preparar lembretes de pagamento. Se eles esperam a sua aprovação ou são enviados sozinhos depende dos limites que você define. A Aptic nunca movimenta dinheiro.
Temos muita coisa no papel. Ainda assim podemos começar?
Sim. Comece com os registros que vocês têm, como planilhas e exportações contábeis. A Aptic aponta as informações que faltam.
Leve ajuda especializada ao seu negócio.
Estamos trazendo empresas em pequenos grupos. Conte sobre seu negócio e entraremos em contato quando houver uma vaga para você.